廉政风险防控清单与流程图13

公共资源交易中心廉政风险防控图
一、综合部
(一)公务车使用管理
业务流程 风险点 防控机制
根据会议通知、文件制定用车计划
部室负责人派车
司机收悉时间地点后出发
回来后固定位置停放
不按规定申请派车,在车辆加油、维修、保养中,虚列发票。
1.严格执行车辆管理有关规章制度;
2.实行统一派车、车辆统一停放、定点加油、定点维修保养制度。
(二)印章管理
业务流程 风险点 防控机制
统一保管
用章部室申请
领导签批
用章审查、登记、加盖印章
1.印章使用不登记;
2.对使用印章单位的签批手续把关不严;
3.私自使用印章。
1.加强工作人员思想教育,做到廉洁自律。
严格执行相关管理制度,使用印章必须事前审批、用时登记,做到用印必有相应领导签字,签字页复印存档。
(三)档案管理
业务流程 风险点 防控机制
收文登记
档案归档
档案借阅
1.错漏收文、登记;
2.未设专人负责档案管理。
1.档案保管措施、设备不完善;
2.文件遗失。
1.文件遗失;
2.未经批准擅自将重要、敏感档案信息公开。
1.按有关规定设置专人保管档案文件;
2.严格落实档案管理制度。
1.完善档案管理措施、设备;
2.严格落实档案归档程序。
严格落实档案借阅手续。
(四)公务接待
业务流程 风险点 防控机制
经办人提出接待申请
部室负责人确定接待标准及地点
财务人员审批
综合部负责人审批
中心分管领导审批
中心主要领导审批
虚假、私人接待。
虚假、私人接待,收受财物。
1.制定《深圳市宝安区公共资源交易中心财务管理制度》,经费支出按层级审批,重大事项支出须事前申请;
2.定点接待,严格执行接待标准、接待预算、超出标准及预算一律不允许报销。
(五)人事管理
业务流程 风险点 防控机制
动议
民主推荐、竞争
上岗
确定考擦人选
组织考察、讨论
决定
任职
人事任免过程中未按照组织程序进行干部任免。
1.严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》《关于印发<事业单位岗位设置管理试行办法>的通知》《关于印发<广东省事业单位岗位设置管理实施意见>的通知》《深圳市事业单位岗位管理办法》、参照《宝安区科级以下公务员职务任免与职务升降实施办法(试行)》等有关政策规定,谨防弄虚作假,用人唯亲;
2.严格按照程序进行干部选拔工作。在干部选拔方面经过动议、民主推荐、组织考察、讨论决定等环节。同时干部选拔方案、考察人选推荐、考擦人选的确定以及拟任人选均经过局党组会议的集体讨论决定。
(六)小额财务报销
业务流程 风险点 防控机制
1.中心领导审核;
2.财务管理制度。
部门领导与报销人串通,默许虚假报销。
中心领导违反财务管理规定,批准违规报销行为。
1.中心财务管理制度;
2.审计、纪检部门调查。
1.所在部门领导审核。
2.中心领导审核;
3.中心财务审核;
4.财务管理制度。
财务人员与报销人串通,默许虚假报销。
1.报销人提供虚假发票和凭证;
2.报销人故意将不能报销款项申请报销。
1.中心领导与部门领导审核制度;
2.纪检、审计部门定期审计监督;
3.相关财务、会计法律法规和制度规定的约束;
4、报销程序要求,必须有经手人、证明人、部门领导、中心领导签字确认。
中心领导签字确认
提交部门领导
财务人员审核报销资料
提交部门领导
财务人员审核报销资料
提交报销资料
证明人签字
报销人填写报销单
报销人准备报销单据
签字确认
返回财务报账
(七)固定资产管理
业务流程 风险点 防控机制
填写申请单
部门领导审核申请
中心领导审核申请
签字确认或提交办公会议审定
组织采购
固定资产,验收
申请人协助验收
录入固定资产管理系统,登记造册
制作固定资产管理标签
移交申请人
签收
1.提供虚假申请;
2.个人私自采购,自买自用。
1.与申请人串通,默许不在报销范围的事项物品报销。
1.违法财务管理制度,批准报销范围的事项、物品。
大额报销不提交办公会议审定。
1.不按审核要求采购物品,货不对版;
2.以高价格采购价格较低的产品,从中谋利。
不执行固定资产验收。
1.不将固定资产录入固定资产管理系统;
2.账实不符。
1.部门领导和中心领导审核;
2.定期财务审查;
3.大额固定资产采购需办公会议议定。
1.中心领导审批制度;
2.大额报销需办公会议议定。
1.大额报销需办公会议议定;
2.定期审查财务情况;
3.责任追究制度。
1.定期审查财务情况;
2.责任追究制度。
1.严格执行货物验收程序;
2.严格执行固定资产登记制度;
3.固定资产信息录入固定资产管理系统。
1.定期核查固定资产;
2.申请人协助验收。
1.须制作管理标签,不录入系统,无法打印标签;
2.定期核查固定资产。
二、各业务部室
(一)政府采购项目编制招标文件
业务流程 风险点 防控机制
采购单位采购申报
业务部长审核
收受供应商、采购单位利益,不按规定审核需求方案,接受采购单位的不合理要求或增加有利于某一供应商的参数设置。
1.中心领导审核制度;
2.标前负责人必须根据相关法律法规规定,制定招标文件。
分配到标前负责人
标前负责人核查采购需求
市场调查
标前负责人编制招标文件
设置技术参数、设置评分标准、设置废标条款、设置服务标准、设置加分条款等
中心领导审核或业务部长审核
不按要求审核需求方案和招标文件,默许在招标文件中存在不合理偏向性条款、不合理的参数设置等。
1.工作人员不作为;
2.以虚假的调查信息,作为修改采购单位需求的依据。
接受供应商或采购单位委托,设置不合理、违法违规的参数和条款,以使得某供应商处于更有利的竞争地位;与采购单位串通,设置技术独有指标,指向某一产品。
1.中心领导和部门领导审核制度;
2.采购当事人监督,采购单位或供应商可向区采购中心或区采购办投诉;
3.招标文件须经采购单位确认;
4.招标文件需公示,结束采购当事人和大众的监督;
5.采购项目备案制度;
6.标前专家论证、答疑制度。
1.掌握市场实际信息;
2.中心和部门领导加强对价格等信息的审核;
3.加强外部监督,供应商可向中心或区财政局投诉。
1.中心领导审核制度;
2.采购当事人监督,采购单位或供应商可向区采购中心或区采购办投诉;
3.招标文件须经采购单位确认;
4.招标文件需公示。
供应商可向区采购办投诉。
进入答疑期
确认招标文件
1.故意回避供应商的询问;
2.不受理供应商的询问。
提出标前疑问
转发处理疑问
采购单位根据疑问回复
发布答疑公告
发布招标公告
(二)政府采购项目开评标工作
业务流程 风险点 防控机制
采购单位派代表参加
核实供应商数量
标前准备
邀请监标
准备开标资料
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像。
1.特邀监督员管理制度;
2.监管部门行政监督。
下载、解密投标文件
上缴通讯工具
评委签到
根据规定,应邀请监标的项目,未按规定邀请。
在投标供应商数量不足的情况下启动评标程序。
1.政府采购法;
2.责任追究制度;
3.招标无效。
1.工作人员不作为,不提醒专家上缴通讯工具;
2.有意让评标专家在评标过程中使用通讯工具。
评标工作指引
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像;
3.采购单位代表和评标专家监督工作人员行为,有违规行为可直接向监管部门投诉。
对采购单位代表、评标专家的倾向性言论,采取不作为、纵容、默许等措施;与采购单位或供应商串通,在评标时,发表倾向性言论,或违规干预专家评标。
播放《评委守则》
录音
专家初审投标文件
结束资格符合性审查
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像;
3.采购单位代表和评标专家监督工作人员行为,有违规行为可直接向监管部门投诉。
工作人员干预评委会组长的确定。
生成XML文件
专家排座
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像;
3.采购单位代表和评标专家监督工作人员行为,有违规行为可直接向监管部门投诉。
工作人员操纵专家的座位排序。
确定评委会组长
导入投标文件
共享投标文件
上传XML文件
发布《开标一览表》
专家进行资格符合性审查
得出评审结果
1.工作人员干预评委会填写评标意见表。
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像;
3.采购单位代表和评标专家监督工作人员行为,有违规行为可直接向监管部门投诉。
专家评审打分
评委会确认评审结
采购单位确认评标
结果
评委会根据定标原则推荐中标人
刻录招投标文件光盘
评标完成
结束评分
评委会填写《评标意见表》
启动评分
工作人员修改评审结果。
1.必须严格遵守评标工作守则、定标协助人工作职责;
2.评标全过程录音录像;
3.采购单位代表和评标专家监督工作人员行为,有违规行为可直接向监管部门投诉。
打印中标通知书
强调保密规定
清理评标室
项目资料归档
录入评标结果
发布中标公告
整理、复核评标资料
发放评审费,退还通讯工具
(三)政府采购项目竞争性谈判、单一来源采购
业务流程 风险点 防控机制
采购单位确认招标
文件
采购单位公开征集或推荐供应商
收受供应商、采购单位利益,不按规定审核需求方案,接受采购单位的不合理要求或增加有利于某一供应商的参数设置。
1.中心领导审核制度;
2.标前负责人必须根据相关法律法规规定,制定招标文件。
预约开标厅
编制采购文件
不按要求审核需求方案和招标文件,默许在招标文件中存在偏向性条款、不合理的参数设置等。
区财政局非公开招标批复
业务部长审核
1.中心领导审核制度;
2.采购当事人监督,采购单位或供应商可向区采购中心或区采购办投诉;
3.招标文件须经采购单位确认。
4、招标文件需公示。
上传采购文件
申报需求
中心领导或业务部部长审核招标文件
起草、发布采购公告
供应商上传投标文件
起草、发布中标公告
组织谈判,评委根据定标原则确认中标商
供应商确认邀请函
投标响应
采购单位确认中标
结果
发放中标通知书
采购单位签订合同、验收、付款
供应商投标响应
下载招标文件
采购单位递交合同
输入中标资料
合同备案
网上公示
(四)政府采购项目公开招标失败转非公开招标
业务流程 风险点 防控机制
业务负责人起草转非公开招标申请
公开招标失败
采购人提出申请
1.严格按非公开招标审批相关规定审查,一经发现严肃处理;
2.项目资料交区财政局备案。
实施非公开采购
区财政局未接到项目资料,不予以财政拨款。
提交区财政局审批
中心领导签办意见
1.加强中心领导审核和办公会议议定环节;
2.加强对项目实际情况的核查。
违规批准项目采用非公开招标方式。
1.严格按非公开招标审批相关规定审查,一经发现严肃处理;
2.项目资料交区财政局备案。
违规申报项目采用非公开招标方式。
不上报区财政局审批,隐瞒项目采用非公开招标方式采购。
业务部长核查申请
与采购单位或供应商串通,申报虚假信息。
三、市场及监管部
(一)政府采购项目合同备案流程
业务流程 风险点 防控机制
采购网上用自己单位秘钥录入合同信息、提交合同备案
1.与采购单位或供应商串通,掩盖合同内容与采购文件不相符的事实。
凭加盖合同备案专用章的采购合同到区财政局办理资金拨付手续
审核通过后,电脑自动加盖合同备案水印章
采购单位内部审核
采购中心审核合同
采购单位签订合同
1.通过合同备案审核须由审核人和核准人同意,交叉审核,防止由一人决定;
2.采购系统内的合同备案功能模块自动记录审核人和核准人信息。
打印添加合同备案水印章的合同
(二)政府采购项目质疑处理
业务流程 风险点 防控机制
1.宝安区政府采购质疑处理工作制度;
2.群众接访制度;
3.电话监督、投诉。
采购中心在宝安智慧政务服务平台接受审核质疑材料
调查论证查明事实,并答复质疑人
组织专家举行复议会
责任部门与供应商沟通
责任部门处理
移交领导批办
填写《质疑处理
流程表》
审核资料
供应商通过广东省网上办事大厅宝安分厅递交质疑材料
1.宝安区政府采购质疑处理工作制度;
2.质疑调查小组制度,交叉处理,防止一个人说了算;
3.涉及评标问题,重新组织专家评审论证;
4.处理结果上报监管部门备案;
5.群众接访制度;
6.接受各供应商的监督,可向区采购办投诉。
受被质疑供应商/质疑供应商委托,为被质疑供应商/质疑供应商免除或减轻行政处罚;质疑处理人违反规定,对应作废标处理的项目,维持中标结果;质疑处理人与质疑人串通,对本应维持中标结果的项目,改变中标结果。
供应商确认答复内容
工作人员无正当理由,拒绝接受质疑材料。
四、综合交易部
集体资产交易及国有企业采购
业务流程 风险点 防控机制
严格执行三会纪要、国有企业会议纪要等相关文件。
股份公司/国有企业内部审核
分配到代理机构
未按要求分配代理机构。
代理机构立项
股份公司/国有企业项目申报
股份公司/国有企业确认招标文件
代理机构内部审核
代理机构编制招标
文件
主管单位审核
采购中心审核申报
材料
1.股份公司/国有企业内部、主管单位、采购中心三级审核制度;
2.严格执行“1+9+1”、“1+10+1”、各国有企业采购管理办法等相关文件。
1.资料不全或不符合要求;
2.收受供应商、股份公司/国有企业利益,不按规定审核需求方案,接受采购单位的不合理要求或增加有利于某一供应商的参数设置。
进入答疑期
采购中心发布招标
公告
严格执行《宝安区集体资产及国企采购项目进场交易管理规则(试行)》。
代理机构起草招标
公告
1.资料不全或不符合要求;
2.公告内容与评标结果不一致。
发布答疑公告(如有)
严格执行《宝安区集体资产及国企采购项目进场交易管理规则(试行)》。
1.资料不全或不符合要求;
2.公告内容与申报书的内容不一致。
1.故意回避供应商的询问;
2.不受理供应商的询问。
评标会
股份公司/国有企业确认中标结果
代理机构起草结果
公告
采购中心发布结果
公告
严格执行《宝安区集体资产及国企采购项目进场交易管理规则(试行)》。
1.故意回避供应商的质疑投诉;
2.不受理供应商的质疑投诉。
质疑投诉处理(如有)
供应商可在采购系统递交质疑材料,由代理机构及股份公司/国有企业处理,采购中心协助。
五、信息部
(一)政府采购电商供货
业务流程 风险点 防控机制
采购单位确认收货
采购单位选择商品
供应商送货
收受供应商、采购单位利益,允许违规商品上架入库。
通货类货物商品库
管理
1.引入第三方商品监测服务;
2.加强外部监督,采购单位、供应商可向区公共资源交易中心或区财政局投诉。
(二)政府采购网上竞价
业务流程 风险点 防控机制
收受供应商、采购单位利益,不按规定审核需求方案,接受采购单位的不合理要求或增加有利于某一供应商的参数设置。
采购单位采购申报
打印中标通知书
发布竞价结果公告
采购单位确认竞价
结果
供应商竞价
质疑及回复
发布竞价公告
中心业务人员审核
1.故意回避供应商的询问。
2.不受理供应商的询问。
供应商可向区财政局投诉。
1.部长审核制度;
2.加强外部监督,供应商可向区公共资源交易中心或区财政局投诉。
六、建设工程交易部
建设工程招投标
业务流程 风险点 防控机制
发布招标公告;
会场安排
1.禁止使用电子抽签定标;
2.日常维护检查;
3.严格执行抽签前试机的规定;
4.设置专门的摄像头对抽签机进行监控。
1.抽签前未认真检查设备;
2.未进行试机;
3.对抽签球进行特殊处理。
开标会
为谋取不正当利益,
1.未禁止入围成员携带电子设备进入封闭评定标区;
2.未开启电子屏蔽系统;
3.泄露入围委员会成员名单;
4.随意发表意见诱导入围成员做出倾向性决定;
5.未及时提醒入围委员会成员按规定独立完成入围工作。
1.提前检查屏蔽系统是否正常并做好登记;定期将登记表移交至综合部存档;
2.严格执行入围委员会成员抽取及管理规定;
3.异常情况中心领导及部门领导审核制度;
4.监督小组监督机制;
5.投标人异议或投诉机制;
6.全程录音录像监控。
抽取入围委员会成员;
入围会
1.严格执行《封闭评标区管理规定》及相关规定;
2.异常情况中心领导及部门领导审核制度;
3.投标人异议或投诉机制;
4.公开制度:公开评标专家库、公开评标委员会专家名单、公开专家评审结果,接受社会监督;
5.全程录音录像监控。
为谋取不正当利益,未对评标专家违反《封闭评标区管理规定》的行为进行提醒。
组建评标委员会;
评标会
中标结果公示
其他
为谋取不正当利益,
1.未禁止定标成员携带电子设备进入封闭评定标区;
2.未开启电子屏蔽系统;
3.随意发表意见诱导定标成员做出倾向性决定;
4.泄露定标委员会成员名单;
5.未及时提醒定标成员按规定独立完成定标工作。
1.不定期检查;
2.对录像监控进行记录;定期将录音录像资料移交至综合部存档。
资料查询
为谋取不正当利益,随意外借、复印资料;泄露保密信息。
抽取定标委员会成员;
定标会
收取交易服务费
1.档案查阅制度;
2.保密资料严格密封。
1.提前检查屏蔽系统是否正常并做好登记;定期将登记表移交至综合部存档;
2.严格执行《宝安区建设工程项目定标委员会成员抽取及管理规定(试行)》等规定;
3.异常情况中心领导及部门领导审核制度;
4.监督小组监督机制;
5.将定标会安排及定标成员抽取情况报送至区纪委监委;
6.投标人异议或投诉机制;
7.全程录音录像监控。
录音录像
为谋取不正当利益,未进行录音录像。

............试读结束............

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