准研究生，拟录取公示以后，5月底、6月初，各学校开始陆陆续续地发放通知书和调档函。
调档函一般是一页纸，与通知书一起发放。
关于调档案，应届生简单，把个人收到的调档函，交到本科学校，学校会按时间地址帮助升学的学生转档案，一般也会随转党团关系。学校每年这个时间都做这些，个人基本上不用操心。但今年由于特殊情况，学校放假较每年提前了一个月，现在毕业生就开始离校了，所以要提前和拟录取学校、本科学校联系沟通好，确定调档函接收和转档的衔接。
往届生，把档案转到工作地或户口所在地人才市场的，个人收到通知书和提档函，要持提档函去人才市场，请他们帮助转档案。人才市场作为一个档案管理单位，可以通过邮政机要转档。个人尽量不要取出来自己转，邮政机要不面向个人办理机要业务。如果人才市场不给转档案，个人最好用邮政EMS邮寄。
注意，个人千万不要拆封自己的档案，否则后果很严重。另外要及时关注调档情况，档案寄出一周后，打电话给研究生学校的，确认一下是否收到。
今年，北京工商大学等学校的在网上发电子调档函，考生可以自行彩色打印，和纸质的效力一样。电子版一般比纸质的发的早，方便的很。
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