刚才看到一个有关档案的帖子,想起了自己十几年前在大学人事处档案室勤工俭学的经历。
大三时候,班主任给大家发了表格,说可以申请学校勤工俭学的机会。
老师说,虽然工资不高,但是相比较校外的家教宣传推销来说,校内的工作轻松安全稳定,基本就是作为助手帮忙干点杂活。
我们就申请了自己心仪的岗位,周围的同学有申请去食堂的,有申请去图书馆的,有去体育中心的,我申请了去人事处档案室。
去报道的第一天,负责我们的科长老师就叮嘱我们,在档案室工作必须做到严格保密,看到的所有内容一律不得外传。老师又说了一些工作纪律,我们都听话地照做了。
我们是学生,也做不了什么高技术含量的东西,就是按老师指导去做事。第一步是审核之前的纸质档案,看看有没缺页遗漏之处,登记下来统一汇报给负责老师,然后按顺序整理好。第二步是将整理好的档案扫描上传到电脑里,这个过程比较繁琐,一边操作档案一边操作电脑,扫描不好还得重新扫。开始手忙脚乱的,后来在老师们耐心的指导下,慢慢的就上手了。
档案处的老师们都很有素质,每次我们去打卡的时候,热情地招呼我们。有时候在那里帮忙做事,老师让我们有空休息下,饭点有时还帮我们带饭。那次年前工作量特别大的时候,负责老师说大家都太辛苦了,他个人请我们一组人去饭店吃饭。我不记得吃了什么,就记得饭店装修的很干净大气,饭菜口味不错,吃的很过瘾。
我报名的岗位是档案室的干部人事档案,楼下还有一个学生档案室,也归档案处。刚开始大家各忙各的,后来老师说有些同学常常不来,耽误做事,就把我们剩下的人合并为一组了。
做事的过程中,必须要每一页仔细地审核档案。学校所有人的档案都在,领导老师同学和自己的都看得到,但是有工作纪律在,必须要守住秘密,就算自己的档案也不能随意改动。这一点,我们做的都比较好。
因为我们几个都是老实的学生,有时候人事处别的科室有事,老师让我们去帮忙,也听话地去帮忙送送文件什么的。记得有一次年前,有个科室要送一些文件给各个学院的领导,涉及到各学院老师的年终考核,因为比较紧急,老师让我去帮忙送资料,还得让签收人签字。
我抱着一堆资料,楼下楼下满校园地跑着,大冬天热得棉袄都被汗浸湿了。有电梯的还好点,有些没电梯的跑死我了,体育学院那楼梯太高了,每一层都比别的学院多很多梯。印象比较深刻的是,各学院的领导老师们都特别有素质,有的老师对我微笑着说辛苦了。快到中午的时候,有的学院跑过去已经关门,剩了两个学院的资料没送完。我打电话给负责老师,老师说下午送也可以,我下午又跑了一趟,终于把资料全部送完了,那感觉真好。
老师对我们也比较好,看我们做事比较认真,说只要你们能得二等奖学金以上,年底帮你们申请学校的勤工俭学助学奖。我很荣幸地获得了奖学金,忘了是几百啦,反正拿着努力学习和工作挣来的奖金,很高兴。
大三的时候,勤工俭学做了一年。大四考虑到要实习找工作,还要准备毕业论文,事情会比较多,也就没再申请勤工助学。没想到负责老师又打电话给我,说最近工作量有点大,因为我做事认真,让我再过去帮忙。我跟老师说了下情况,老师说,你如果在外实习就提前跟我请假,在学校的话就尽量过来帮忙。我就又去做了一年,其实主要是前半年学校参与一项评比,需要验收的资料比较多,忙一些,大四最后半年事情不太多了,老师也很少打电话让我过去。
两年的勤工俭学,跟在档案室老师们身边,学习如何做事,感觉收获很多。老师们都是性格淡泊很有耐心的那种,还有负责老师对我们的认可,领导老师对我们的尊重,那种和谐的工作氛围,让我记忆犹新。
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