请示报告属于什么行文(请示报告是一种公文文种)

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请示报告属于什么行文(请示报告是一种公文文种)

年轻同志刚入职,往往非常害怕见领导,为什么怕呢?主要是怕表现不好,给领导留下不好的印象,这样先入为主,就更容易紧张,形成恶性循环。解决好这个问题,要首先把为什么去见领导搞清楚,明确了目标,预有准备,才能胸有成竹,表现自然就不会差,信心也就回来了。

年轻同志去见领导无非两件事,一是请示,二是汇报,除此之外,工作中没有事需要你去见领导。因此,去见领导之前一定要先分析分析手头的事,是请示,还是汇报。

请示

请示报告属于什么行文(请示报告是一种公文文种)

请示,就是这件事需要领导拍板,定下决心,你自己无权决定,小到领导的行程安排,大到具体的工作方案,都属于这类事项。请示事项,要重点讲3个方面,一是把事件讲清楚,为了什么事来请示,视领导需要,宏观介绍或者准确解释细节。二是把方案讲清楚,为什么要拿这个方案,还有什么备选方案,方案符不符合上级精神、政策规定,做了什么调研,群众和基层是什么意见,等等,要让领导做选择题,不要做问答题。三是把可能遇到的风险和需要领导关注的重点讲清楚,用这个方案会有什么风险,怎么预防的,哪个点是会影响全局的,要给领导提醒到。

汇报

请示报告属于什么行文(请示报告是一种公文文种)

汇报,就是这件事需要领导了解掌握,已经发生的大事、要事、急事,领导比较关注、过问过的事,按领导要求完成的工作任务等都属于此类事项。汇报工作,也要重点讲3个方面,一是突发事件要简明扼要把时间、性质、影响等关键要素讲清楚,把正在进行的应对和下步处置思路讲清楚。二是领导关注的事要把关注的要点、现状,具体谁在负责或者哪个部门在负责讲清楚。三是已经完成的工作要把结果、效果讲清楚,如果上级领导有评价和指示,也要一并汇报,对于具体过程,只要领导不问就无需汇报。

同时,在请示汇报时,还要把握好时机,根据请示汇报的时长,看领导有没有时间听你说,要时刻关注领导态度的变化,对领导不太关注的细节和过程,就不要长篇累牍地详细汇报,只讲结果和要点,对于领导新的指示要求,要详细记录,最好在去见领导时,随身准备一个笔记本,回去之后进一步领会领导意图,防止遗忘。

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