办公室管理规定文件(办公室管理规定适用范围)

为了规范办公室管理,提高工作效率,特制定本规定:

(一)上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

(二)办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

(三)工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

(四)公共办公场所桌面、地面做到日日清洁。

(五)未经许可,员工不得随意进入办公室,有事需提前预约经同意后方可进来。

(六)办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。严守公司机密,未经许可不得外借、拷贝公司文件。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息。

(七)危险品严禁带入办公区域。

(八)做好疫情常态化管理,办公室每天定期消毒,做好记录,以备查看。

(九)下班时随手整理自己的办公桌,人走断电。

公司上班、就餐以及作息时间管理规定

公司上班、就餐以及作息时间管理规定主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。

(一)上班时间:

1. 早班上班时间:5:30

2. 中班上班时间:10:30

3. 晚班上班时间:15:30

(二)早、中、晚餐时间

1.早餐时间: 6:30

2.午餐时间: 11:30

3.晚餐时间: 17:30

(三)就寝时间

就寝时间:23:00前

(四)具体要求

1.按时上下班、就餐、休息。

2.未在正常规定时间上班的按迟到计算。

(五)根椐现场实际情况调整上下班、开饭、作息时间,如有重大工作安排变化另行通知。

会议管理制度

会议有每周会议、月中会议、月总结会、年终总结会及办公室会议。

一)每周会议

1.每周召开一次,时间在车间周分析之后召开

2.参加人员:值班员以上

3.公司领导视情参加

4.主要内容:(1)传达车间安全形势分析内容;(2)提出我们自己的工作要求和注意事项。(3)召集组织:值班员

(二)月中会议

1.每月月中一次

2.参加人员:班长以上

3.公司领导视情参加

4.主要内容:

(1)由调度和值班员分别对前期的工作进行汇报

(2)由项目副经理和值班员传达车间要求指示

(3)召集组织:项目副经理

(三)月总结会议

1.每月在车间月总结会议之后组织召开

2.参加人员:班长以上

3.公司领导视情参加

4.主要内容:

(1)由调度和值班员分别对一个月来的情况进行汇报

(2)由项目副经理和值班员传达车间要求指示

(3)由项目经理对一个月来的情况进行总结讲评

5、召集组织人:项目副经理

(四)年终总结

1.每年年底召开

2.参加人员:全体员工

3.公司领导视情参加

主要内容:

(1)每个人对自己全年来的工作进行汇报

(2)各小组对本组情况进行总结汇报

(3)项目部对全年工作进行总结

(4)表彰个人先进典型,发放年终奖金

4、召集组织人:项目副经理。

(五)临时性会议

根据工作和任务的需要召集有关人员参加。

(六)工作要求:

1.会议期间组织者提前通知。

2.参会人员遵守会议时间,不得迟到早退,无特殊原因不得请假。

3.会议时专心记录不得做与会议无关事项,严肃会议纪律。

4.会议主要是传达精神,贯彻落实,作出总结讲评,表彰先进,批评处罚后进,研究重大事项。

5.干部骨干会议后根据要求将会议内容往下传达到末端,贯彻落实。

6.不同会议可根据工作任务的需要召集相关人员参加。

7.重要会议和重要内容各级参会人员都要作好记录。线长以上每人建立会议记录本,会后会议记录本统一上交项目部保管。

............试读结束............

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