这是一款人工成本预算编制的模板。它覆盖了薪酬成本、五险一金、补贴津贴、招聘费用、培训费用等预算部分;它通过预设的公式、预算规则,实现了成本的自动计算、汇总;它囊括了人工成本预算编制的“表上作业”部分工作的各个环节。
相关操作的介绍如下:
Step1:设置预算规则:
此处可以设置的维度包括:预算周期、五险一金标准、绩效奖金政策标准、补贴津贴标准、调薪比例等。
Step2:人员编制计划:
编制计划以部门为单位,并依据新增HC的族群、序列、职级的不同分别明确:
每类新增HC(对应招聘计划中的一行),需要将计划的入职时间明确到月。
Step3:工资成本预算:
包括如下6个部分:
(1)部门及岗位基础信息确认;
(2)每月时间系数计算;
(3)薪酬调整规则计算;
(4)每月基本工资预算;
(5)月度/季度/年度绩效奖金及经营任务奖预算;
(6)工资成本预算总额汇总。
上述6步中,步骤1需要手动维护,其余均已通过公式自动计算。关于每一步的相关说明如下:
3.1 部门及岗位基础信息确认
分2步进行:
(1)录入在职员工信息:
【注】
- 在职人员信息,因“人员编制”列无需录入(M列,为“-”);
- 每位员工的各类绩效奖金占比(N→Q列),是根据其族群(J列)、序列(K列)信息,从预算规则表中自动计算的。公式已经写好,只需维护好规则即可。
- 其余在职人员信息均需要手动维护。
(2)将新增HC计划转化成新增人员信息:
【注】
- 部门、岗位、族群、序列、职级、入职月份完全相同的,可以为一行;
- 新增HC的入职日期建议设置为入职月份1日。
- 新增HC的各类绩效奖金占比(N→Q列)规则同在职人员,自动计算。
3.2 每月时间系数计算:
完全基于入职月份自动计算:
3.3 薪酬调整规则计算:
此处关注的是调薪前后的月薪标准,完全基于设置好的调薪规则计算:
3.4 每月基本工资预算:
精确到月。由公式自动算得:
已经与基于入职日期的每月时间系数、调薪规则充分关联。
3.5 月度/季度/年度绩效奖金及经营任务奖预算:
精确到月,由公式自动算得,且与基于入职日期的每月时间系数、绩效奖金规则进行了自动关联。
3.6 工资成本预算总额汇总:
精确到月,由公式自动算得。
该部分只提供了基于工资构成部分的年度汇总数,未细化到月。
Step4:五险一金预算:
包括如下6个部分:
(1)部门及岗位基础信息确认;
(2)每月时间系数计算;
(3)基数调整规则计算;
(4)每月基数计算;
(5)每月各类保险、公积金预算;
(6)五险一金预算总额汇总。
同样。上述6步中,步骤1需要手动维护,其余均已通过公式自动计算。相关说明如下:
4.1 部门及岗位基础信息确认:
直接复用工资预算中确认的结果即可。略。
【注】
- 五险一金的预算与浮动工资无关,因此本表的员工基础信息不含该部分。
4.2 基数调整规则计算:
基于设定好的规则自动算得:
【注】
- 为了简化过程,本模板采用预算用五险一金基数均为月薪,且考虑了调薪;
- 五险一金比例基于预算规则表中相关设置提取,公式自动关联。
4.3 每月基数计算:
基于设定好的规则自动算得:
【注】
- 为了简化计算,入职当月即缴纳,离职当月即停止缴纳;
- 预算基数考虑了各地的基数上下限与当月月薪标准的关系。
其余五险一金项目的预算均通过公式自动计算,且逻辑与每月工资预算相近。略。
Step5:补贴津贴预算:
包括如下6个部分:
(1)部门及岗位基础信息确认;
(2)每月时间系数计算;
(3)各类补贴津贴预算;
(4)补贴津贴预算总额汇总。
同样。上述4步中,步骤1需要手动维护,其余均已通过公式自动计算。相关说明如下:
5.1 部门及岗位基础信息确认:
直接复用工资预算中确认的结果即可。略。
【注】
- 补贴津贴的预算与浮动工资、标准月薪无关,因此本表的员工基础信息不含该部分。
- 补贴津贴预算中其余各项预算均通过公式自动计算,且逻辑与每月工资预算相近。略。
Step6:招聘费用预算:
- 先做招聘计划,后做招聘成本的筹划。
- 此处提供了招聘成本预算的结构、模式,但未做公式的关联。
Step7:培训费用预算:
- 先做培训计划,后做培训成本的筹划。
- 此处提供了培训成本预算的结构、模式,但未做公式的关联。
Step8:年度总人工成本预算:
【注】
- 通过公式自动关联;
- 根据预算科目分别进行汇总、精确到月。
以上。
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