大家好,我是Viky溪,大型上市公司核心技术人员,并已成功转型管理人员,11年职场打拼经验分享给大家,每周一点点^^
今天给大家分享重点订单跟丢后,或重点项目失标后,我们该如何做复盘工作。
那为什么会有复盘呢?复盘的目的是什么呢?
眼下市场发展迅猛,日新月异,大家的生活及工作节奏都很快,为了把失败经验更好的总结、更好的积累,并有效的运用于其他订单或项目,故复盘是必须的,复盘的目的就是为了后续更好的拿那订单,提升订单质及量。
1、标准流程:应由公司内部订单管理岗位部门组织拉会,确认参与部门、参与领导、参与人员及时间,确认会议议程及会议目的,会议决议事项及后续如何落实、如何跟踪及反馈,最终复盘工作闭环。
2、复盘的主要内容:
(1)内部复盘:
对于重点订单,重点部门应首先组织自身内部复盘,须下沉至项目一线人员进行复盘,查找整个订单或项目跟踪过程中,自身是否存在错误或问题,并应提前与相关部门做好问题同频及确认工作;
(2)订单/项目跟丢或失标原因分析:
直面上说原因很直观且很简单,跟丢后不论营销人员或者技术人员基本马上知道原因,但是大家有没有想过这个原因过于肤浅,实际在分析后,你会发现更深层次的原因,且能有效的运用于其他类似项目,我们也会发现同样的问题可能其他项目或者早之前也出现过,所以就有了复盘,复盘的意义及重要性不仅仅在于我们做这个项目的分析,甚至所有类似的项目、同地区、同城市的项目我们都应该一起复盘、分析。
如竞争单位价格水平、如甲方或客户关系未到位、如策划或方案根本不匹配该甲方或客户,也有可能城市的原因,B城市的销售方案根本不适合A城市。
(3)提出后续改进措施:
在查找到原因后,必然是要提出后续改进措施,在项目前期跟踪阶段或者项目跟踪过程中,甚至成本数据中,我们后续将如何改进,如何将这次宝贵的经验充分并有效的运用于其他订单或项目。
如提升项目信息准确性、项目价值判断、策划或策略改进灯带。
(4)跟踪及反馈:
提出措施后,会议基本结束,但复盘未结束,我们应要求营销人员或者相关部门人员与甲方或相关客户,做好沟通、并及时反馈总部相关部门,输出相应文字内容,做深刻复盘总结,上传至系统存档,至此,复盘闭环。
复盘工作的意义重大,请大家切不可忽视。
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