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在一个诉讼案件中，如果说诉讼策略是获得胜诉的筹码，真实可信的证据则是获得胜诉的根本基础和支撑。而制作一份清晰完整的证据目录，则是每位代理律师必修的基本功。本文总结了制作证据目录的八个步骤，希望对你有所帮助。
第一步// 确定栏目
根据《民事诉讼法》《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的要求，证据目录一般应包含证据名称、证据来源、主要内容、证明对象四个要素。但实务中，为了方便阅读，一般还应增加证据页码一栏。
同时，证据形式（书证、物证、视听资料等）、证据来源、是否原件这三栏一般并非在证据目录中必须呈现，一方面，单独呈现这三栏内容，会使得证据目录栏目较多，显得拥挤；另一方面，这三项内容一般会在庭审中单独核查，且核查难度不大，因此列示在证据目录中的必要性并不大。但话又说回来，如果有的法院或法官明确提出要求，那么我们还是应当按照相应要求来制作证据目录。
第二步// 分组与排序
证据目录所承载的功能是多方面的，一方面，证据目录需配合诉讼主张及书状（起诉状、答辩状等），共同实现说服法官的目的；另一方面，证据目录本身作为一类法律文书，还应站在读者视角，保证清晰明确，要点突出。因此，证据目录的分组与排序就显得尤为重要，一般可从以下几个方面进行分组与排序：
按照时间顺序排序。这是最为常见的一种证据分组与排序的方式。例如，在一宗买卖合同纠纷案件中，卖方要求买方支付货款。这时，可以考虑按照“签订买卖合同——卖方履行交货义务——卖方要求买方支付货款，买方拒不支付”，这样的故事发展时间顺序组织证据。
按照证明力大小降序排序。这主要是指在同组证据的排序中，还应考虑证明力的大小。例如，在一宗房屋租赁合同纠纷案件中，承租人欲证明退租时间，可提供聊天记录、已退租的现场照片、钥匙邮寄凭证，这时，我们就可以考虑按照“已退租的现场照片——钥匙邮寄凭证——聊天记录”的顺序组织证据。
按照争议焦点排序。实务中，越来越多的法官习惯在庭审调查阶段归纳争议焦点，也不排除法官会要求我们按照争议焦点举证质证。笔者曾经代理过一个民事案件，开庭阶段法官就完全打乱了原被告双方的证据目录顺序，要求双方按照法官提出的争议焦点重新举证质证。这就要求我们提前与法官做好沟通，必要时提前预判争议焦点并组织证据，避免庭审阶段兵荒马乱、措手不及。
按照审查要点排序。例如，在行政诉讼中，法官一般会从职责、程序、实体三个方面审查被诉行政行为的合法性。这时，我们在组织证据的时候，一般就需要按照“先程序，后实体”的顺序进行排序。
第三步// 准确命名
在证据名称一栏，我们需要准确命名。一般来说，如果证据有标题，则首选填写证据标题全称，如“《民间借贷合同》”“《房屋租赁合同》”。如果证据没有明确的标题，可以对证据进行简单描述，如“小王与小李的微信聊天记录截图”。站在书写规范的角度，有标题的证据，命名时需使用书名号，没有标题的证据则无需使用书名号。
第四步// 摘抄关键信息
这项内容常常会被大家省略，但实务中，有时有的证据页数特别多，但关键信息可能只有一句话，这时摘抄关键信息，对于法官迅速了解证据主要内容，迅速看到我们想让法官看到的内容，就显得非常重要了。所以，在证据目录中，建议大家增加“主要内容”一栏，并在此栏中摘抄关键信息。
例如，在一宗房屋租赁合同纠纷案件中，我们提交房屋租赁合同，欲证明双方当事人、合同签订日期、租赁期间、违约责任等事项，这时在证据目录的“主要内容”一栏，我们就可以摘抄相应的关键信息，明确我们要求对方承担责任的合同条款依据，并明确关键信息所在页码。进一步的，我们还可以在证据中，对关键信息用彩色荧光笔进行标记，方便法官迅速锁定。
第五步// 明确证明事项
“证明事项”与上一步的“主要内容”不同，“主要内容”是对关键信息的摘抄，“证明事项”则是对关键信息能够对什么事实进行证明的提炼总结，也是对我方观点和主张的进一步细化和明确。填写证明事项，我们需把握两个大原则：
原则一是分项与总结相结合。很多时候，我们习惯将一组证据的证明事项总结起来写，例如，用聊天记录、转账记录、结算单等证明双方之间的买卖合同成立并生效。但实务中，很多法官习惯要求双方当事人逐一列明每项证据的证明事项。所以，我们在填写证明事项时，需采取分项与总结相结合的方式，每一份证据的证明事项都逐一列明，同时也可以对同组证据的证明事项进一步概括总结。
原则二是客观与主观相结合。例如，在一宗买卖合同纠纷案中，买方提供转账记录，欲证明已履行付款义务，卖方应当交付货物。这时，对于这份转账记录的证明事项，我们可以先填写客观证明事项，即“1．某年某月某日，某某通过某种方式，向某某支付货款多少钱”，然后再填写主观证明事项，即再次明确我方观点，“2．原告已履行支付货款的合同义务，被告应当向原告交付某某货物多少件。”
第六步// 复查
到这里，证据目录的主要内容我们基本就都填写完毕了，这时我们的“复查”并非“校对”，而是对证据目录呈现形式是否清晰明确、是否还需补充完善进行复查。
例如，在一些相对复杂的民商事案件中，一方的证据目录往往就有数十页之多，这时，我方一共提交了多少份证据、分了多少组、在证据目录第几页等，法官可能并不能迅速了解和锁定。这时我们就可以考虑另行制作一份证据目录的索引页。
第七步// 标序号
标序号，看似非常简单，但也细节满满。
其一，建议采用“起始页—终止页”的方式标页码。例如，“《房屋租赁合同》……第1—10页”。因为页码是为了方便法官迅速找到对应证据，所以这种标页码的方式，相比只标起始页，或者只标页数不标页码等方式，都要清晰和方便许多。
其二，建议将页码标在纸张下方或右下方。这是因为右上方是法院归档时填写页码的区域，所以我们尽量不要占用，避免给法院归档带来不便。
第八步// 装订
在装订证据时，一是要注意证据份数不要缺漏；二是建议使用燕尾夹而非订书针，避免法官翻阅不便，同时也避免给法院归档带来拆钉的不便。另外，如果证据较多，我们还可以采用彩色分页纸或者便利贴，对证据进行物理分隔和标记，方便法官迅速锁定相应证据。
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