最近小王跳槽到一个电商企业担任财务部负责人。在小王进入财务部前,部门的绩效管理、财务事项进展和整体运营均正常平稳,但小王被任命为财务经理后,财务部员工的工作效率、事项进度却出现明显下降,因此,小王在高层会议上被批评了。
经过认真分析,小王决定实施改革,改变原有的工作程序和任务分配。但是小王的改革计划不但没得到大家的支持,反而让财务部同事集体抱怨改革,大家群情激愤,群口指责,抱团抵触任何创新,并反复说他们的前任财务领导在位时情况是如何如何的好,甚至还有人威胁说∶ “如果再坚持改的话,我们就集体跳槽!”
那么作为新上任的财务管理者,对此,你该怎么办?
对于案例中的情况,其实也是空降兵或者新任管理者在上任之初经常碰到的问题,对于此类问题,我们的处理的大的原则是:既要解决复杂问题,克服团队中的消极情绪,又不能激化矛盾,要立足于组织利益并兼顾个体价值。既然作为团队的新上任的管理者,首要的就是做人做事真诚。还要追求组织共同的目标和利益。只有组织的共同目标和利益一致,才能更顺畅地沟通。再次,要换位思考,对事不对人。
具体而言,采取如下七个步骤
第一、搞清楚冲突发生的根本原因和利益本质。团队成员反对改革,不愿意改变原来的工作模式,方法,一定是触动了某些人的利益。而产生冲突的原因,基于以下几种情况,首先是认知差异,也就是基于员工的不同认知产生的差异,因为不同的人获取的信息不同,形成的观点方法不同,就会造成冲突。其次,价值观差异,对于同一事务或者问题,双方从不同的价值观出发,判断不同,决策不同,结果不同,自然会产生冲突。
再次,本位主义,部门或者个人之间,由于担任不同的角色,承担不同的职责,考虑问题只从本部门,本岗位出发,通常会产生冲突。
所以,作为新任管理者在处理冲突时,不能只看到事物的表面,还应挖掘事物的本质和产生问题的实质性因素。
第二,彼此充分交换想法、理由和立场;面对矛盾冲突时,从不同角度辩证地看待问题,认真思考改革方案的利弊。
第三,挖掘潜在利益和共同目标;要明确改革的目的是什么,明确改革要达成的目标,以及达成目标后,团队成员能够获得什么。
第四,趋同意愿,针对问题共同解决;对于改革方案,要征求部门团队成员甚至跨部门的意见。
第五,各方共同努力找到解决冲突的各种方法;
第六,达成共识,选用各方满意的最佳方法;
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