会议室管理制度
为规范公司会议室的管理,提高使用效率,并确保会议室各类设施的完好和安全使用,特制定本制度及流程。
一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。
二、公司会议室由总务部统一管理调配,各部门需使用会议室时,应提前一天与总务部联系,并填写会议室使用申请表,以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外,无预约和申请不得使用会议室。
三、各部门在非工作时间使用会议室,可提前向总务部借取会议室钥匙,会议结束后应锁好门并立即归还,任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。
四、会议结束后,各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走,指派专人清点用具,将桌椅归位。
五、会议结束后,各使用部门应
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