企业安全办公会议管理制度
1范围
本制度规定各级安全办公会议的召开频次、安全办公会议内容及会议记录要求
本制度适用于车间(分厂)及以上各级单位安全生产会议。
2职责
2.1各级安全保障部门负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。
2.2召开车间(分厂)及以上各单位安全办公会议，原则上由相应级别的主要负责人组织和召开，主要负责人出差期间由其委托召集人组织召开。
2.3相应级别的安全保障部门(或车间(分厂)安全管理员)负责拟定参会单位(或人员)、会议时间、地点及会议要求准备的材料等。
2.4各有关单位(或人员)负责按每次安全办公会议的具体要求准备会务材料，汇报本单位(或本人)的安全管理工作情况，提出本单位存在和需要解决的问题以及应对措施等。
2.5会议主要负责人综合各有关单位(或人员)的意见，作出对存在问题的解决措施和安全管理方面的具体要求。
2.6相应级别的办公室负责参会人员的清点、会议记录及编写和下发专题会议纪要。
2.7各相关单位(如子分公司、部室、车间(分厂)等)负责本制度的贯彻执行工作。
3管理内容及要求
3.1公司安全办公会议(安委会会议)
3.1.1公司安全办公会议(安委会会议)，原则上每一个季度召开一次，股份公司主要负责人主持，安委会办公室主任召集，股份公司领导班子及各分子(分)公司主要负责人、部室负责人(全体安委会成员)参加。具体时间和地点由主持人决定。
3.1.2会议主要内容:
(1)研究、讨论如何贯彻执行党、国家和上级主管部门安全生产方面的方针、政策、法律法规、标准规范和安全措施;
(2)研究部署、指导协调公司的安全生产工作，及时分析安全生产形势，决策解决股份公司安全生产工作中的重大问题;
(3)研究决定年度安全生产工作部署和长远发展规划:
(4)审议股份公司安全管理体系;审查股份公司安全生产方针目标实施情况;
(5)研究决定重大事故隐患项目整改方案，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限:
(6)研究决定重大安全技术改造计划项目;
(7)研究决定对安全事故的处理意见，审定并通过对安全事故的处理决定和通报;
(8)讨论决定公司重大安全奖惩事项，审定安全生产目标风险管理兑现事项;
(9)审议公司安全管理和重大安全教育、检查、整改活动方案听取重大安全教育、检查、整改活动汇报。听取各职能部门安全生产情况汇报，检查年度安全工作部署完成情况:
(10)安全办公会议(安委会会议)决定的事项必须落实责任人和解决期限。
4.1.3正常情况会议的准备和通知
(1)会议议题由安全保障部门收集筛选,提前五天拟出会议通知(初稿)交主管安全副总经理审核，主要负责人审定，然后将定稿报送股份公司办公室正式通知
(2)股份公司办公室必须将会议的时间、地点、主要议题、参加人员、会期及有关准备事项，提前三天通知到每个应参会人员;
(3)安全保障部门必须将会议有关文件、资料整理好，提前一天交会议主持人。如有关文件资料需下发给与会人员，则在会前发放并做好登记;
3.1.4安全办公会议(安委会会议)由股份公司办和安全保障部各派一人进行记录;
3.1.5记录力求完整，特别是不同意见要记录在案，需表决时，应分别记录赞成、反对及弃权人员名单:
3.1.6记录完后必须有主持人签字;
3.1.7会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位负责人;
3.1.8安全保障部(安委会办公室)应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录，
3.2子(分)公司级安全办公会议
3.2.1子(分)公司级安全办公会议，每月至少一次，由子(分)公司安委办主任召集，子(分)公司主要负责人或分管安全负责人主持。参加会议的人员一般为子(分)公司安委会全体成员，并根据有关情况对参会人员按需要扩大或减少。时间、地点由主持人决定。
3.2.2会议主要内容:
(1)检查、分析和总结上阶段的安全生产工作，指出存在的不足和问题，部署下阶段的安全生产工作;
(2)传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策、法律、法规及有关文件精神等，并研究提出本子(分)公司的贯彻落实措施
(3)对发生的生产安全事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励生产安全典型人物
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