金湾区档案馆2021年第三季度转作风提效能工作总结
2021年第三季度，金湾区档案馆根据珠海市委、金湾区委关于推动“思想大解放、作风大转变、效率大提升”的工作要求，紧紧围绕金湾区委、区政府中心工作，积极扎实推进档案史志工作。监督指导做好区级档案管理工作，配合开展6·9国际档案日系列宣传活动，全面推进《金湾年鉴（2021）》编纂等相关工作。现将第三季度转作风提效能工作总结如下：一、强化监督指导，继续做好档案管理工作。一是指导我区一体化运作中档案处置和管理工作。积极对接市档案管理部门，按照《市优化区域管理体制工作中档案处置和管理工作方案》的要求，指导我区涉改单位做好档案移交、处置和管理工作。主动上门摸清撤销单位的档案情况，提前介入、严防档案流失，安排专人指导撤销单位的档案移交进馆。二是做好“档案工作服务农村基层社会治理”试点验收工作。2021年初，我馆根据《广东省档案工作服务农村基层社会治理试点验收方案》的文件要求，对照“广东省档案工作服务农村基层社会治理试点工作验收标准”进行逐项分析查验，指导试点村各项档案工作进行查漏补缺，经过不断努力及完善工作，高标准完成了各试点村级档案室的创建，建立规范的档案管理制度，配有专兼职档案员，设施设备齐全，档案保管保护条件得到了全面改善，顺利完成了试点工作各项目标任务。今年8月，中国档案报社主办的《中国档案报》刊登了《湾区潮涌千帆竞 兰台奋楫正当时-广东各地档案部门服务粤港澳大湾区建设侧记》，文中对金湾区在推进档案资源共享，民生服务提质增效方面取得的成绩予以肯定。三是针对一体化、有移交任务、基础弱等情况的单位，我馆开展档案业务指导服务。今年以来，前往了平沙镇、南水镇、市自然资源局金湾分局、人社局、应急管理局、党政办等单位进行现场指导，规范单位档案管理，解决档案员在档案整理中的疑点和难点，指导各单位做好档案资料的收集、整理等工作。;;四是启动2021年档案年检工作，制定并印发金湾区2021年档案工作年度检查评估标准；配合区农业部门做好土地延包档案相关工作，我馆提供土地确权档案资料档案便于延包专班人员更好地开展相关工作，同时协助区农业部门对收集的农户资料信息进行逐一核对检查，确保资料文件符合归档要求；协助区档案局做好村居“两委”换届档案监督指导工作，我馆积极督促各村（社区）按照《珠海市档案局转发<广东省档案局关于做好村（社区）“两委”换届档案工作的通知>的通知》文件要求，做好换届选举档案工作。五是做好新冠肺炎疫情防控档案整理和移交的指导工作。根据《珠海市档案局关于印发<新冠肺炎疫情防控档案收集和移交工作指南>的通知》，我馆安排业务工作人员开展新冠肺炎疫情防控档案整理和移交工作，按照工作指南整理归档的要求对区防控疫情指挥部、区各专班、专组牵头单位等部门进行了指导。截至目前，已接收区退役军人事务局、区政务服务数据管理局、区文化广电旅游体育局报来的新冠疫情防控档案电子目录；协助区疫情防控指挥部对相关疫情防控档案规范整理归档工作。二、强化馆藏资源，优化档案利用。2021年，区档案馆继续完善馆藏档案资源，为后续优化档案利用工作夯实基础。一是开展对馆藏88个全宗单位，文书、业务、声像、实物等所有类型的馆藏档案进行检查，对电子数据、实体档案、检索工具等逐一对照清查，完善馆藏资源。二是做好金湾区、高栏港经济区一体化运作撤销单位的档案移交进馆，整理清点原市航空产业园管委会移交进馆2018年(含）以前档案，其中文书档案7033件、声像档案104件、实物档案9件，共计7146件档案以及全宗卷、目录等,现已基本整理清点完毕。三是对档案库房的档案进行重新编排整理上架，针对文书档案库房的档案排序进行重新梳理、重新规划，为日后档案接收进馆预留空间，提高库房利用率。同时按照市局反馈，对馆藏原三灶管理区各单位的会计档案装具进行规范整理。四是开展馆藏全宗指南的编研工作。目前为止，已经初步完成79个全宗的历史沿革和档案主要内容，其中2002年建区以来成立的单位全宗共46个，2002年之前原三灶管理区的单位共33个，进一步加强我馆的档案资源的开发和利用，更好发挥档案的价值。 ;;五是印发《关于做好2021年度档案移交进馆工作的通知》。积极推进全区档案集中统一保管、保护和有效利用，根据相关法律规定和《金湾区档案馆收集档案范围实施细则》的要求，我馆继续依法安排档案接收进馆，2021年度计划接收4个撤并单位档案、2个到期移交单位档案及新冠肺炎疫情防控专题档案等。同时安排工作人员对拟移交进馆单位进行上门指导，按档案移交进馆的标准，系统地指导档案收集整理工作。六是启动2021年度馆藏档案数字化工作。为提高档案查阅利用效率、保护档案原件，我馆今年继续对存量和新增馆藏纸质档案开展档数字化工作，进一步丰富馆藏档案数字化资源，截至目前，本年度馆藏数字化量已达28万页，预计本年将完成约46万页纸质档案数字化工作。三、修订档案管理制度，加强档案管理工作。我馆结合市档案局在春节前开展的档案安全检查的反馈意见，按照我馆实际情况，对我馆存在的安全隐患进行整改的同时，重新修订档案管理制度并形成了档案管理制度汇编。通过档案管理制度的修订，进一步加强我馆档案管理工作，促使各项档案管理工作更加标准化、规范化。档案管理制度汇编是按照科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则，根据现行档案管理相关规定，对我馆原有档案管理制度进行了认真梳理、有针对性地修
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