2019年档案馆工作总结及2020年工作计划
更新时间：2019/12/27
2019档案馆在学校党委、行政的正确领导下，完成了档案库房档案部分搬迁工作，进一步加强了档案馆软硬件设施建设；完成了档案馆数字化建设一期工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了应有的贡献。
一、以指导为基础，做好档案立卷规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初档案馆全面清理修订了档案馆归档工作流程、档案借阅工作流程和电子文件归档管理制度，做到制度公开、档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导。
3.在加强业务指导的同时，严格把好入馆档案资料的质量检查关，全面收集学校2018年各部门档案材料，对各部门、单位档案移交时间列出具体时间节点要求，同时利用校园网和学校网站及时了解学校各部门的工作动态，从源头上确保档案的完整性。截止目前，2019年共收集档案2803卷。
4.加大遗留档案的收集力度，紧盯资产处合同招标资料，档案馆配合招标办把2010年以来签订的合同及招标文件、资料、汇编等原始材料按年度及项目分类立卷归档、移交，共整理归档792卷。
二、以服务为导向，全方位为需求者提供利用
提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。2019年档案馆热情服务，共接待毕业生500余人次，调用档案资料千余卷。配合行政部门及二级学院以及校史编写小组查阅档案3000余卷。档案馆热情为毕业生提供查阅服务，在涉及到学生某类档案无法查到相关信息时，积极查阅相关类目档案，若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、继续教育学院、二级学院等部门进行确认，全力协助查阅。
三、增强安全措施，确保档案资料安全。
档案资料的安全无小事，档案馆始终将消防及安全防卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，配备消防栓，更换消防器材。每次出入库房做好登记，确保了档案资料的安全。
四、全面启动档案馆数字化建设工程
档案馆今年完成了档案的数字化扫描一期工作，截止目前，尚德公司已完成扫描2010-2017年档案55万余页，以上均已完成系统挂接。
五、完成档案馆库存档案部分搬迁工作
安装完毕新馆的档案密集架设备，完成原库房2万
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