这些小材料能搞好也是“大拿”

这些小材料能搞好也是“大拿”
   刚进机关的时候,一门心思想搞“大材料”,对日常的一些文字材料总是看不上眼、提不起劲。结果“大材料”没搞几个,小材料错情不断。后来才慢慢知道,小材料也是见功底、见实力的,也需要悉心揣摩、长期淬炼。
   在党政机关和企事业行政管理岗位工作,平时面对大量的、经常的小材料主要有三种:通知、请示、信息。应该说,只要把这“三板斧”学好用好,不仅会极大地提升工作效率,还会成为领导离不开的“大拿”。
   一是通知。
   这应该说最常见的文字材料了。一般来讲,通知有两种类型:
   一种是转发文电,比如近日中办专门发出通知,要求各级认真学习贯彻党的十八届六中全会精神。我们要根据本单位实际,起草转发通知,或者是直接在吃透精神基础上起草本级的通知。
   转发文电要符合这三方面要求:一是要全面贯彻精神。对上级文电中的主要内容和基本要求,都要在转发文电中要进一步强调。二是要紧密联系实际。与正在从事的工作结合起来,通过研究措施、设定载体、明确抓手,把上级的要求本土化具体化。三是要简洁运用文字。就是要语意清楚,言简意赅,让人一看就明白、照着就能做。
   另一种是通知事项。就是对某项工作、某场会议、某次活动进行部署。通知事项也要符合三方面的要求。
   从内容上讲,要把工作的各个环节都说清楚,不能含糊不清,让人不知所措。从时间上讲,由于这类通知大都是紧急事务,因此处理起来要事不过夜。从要求上讲,允许干什么、不允许干什么,需要做什么、要求怎么做,都很具体。
   二是请示。
在有的单位也叫呈批件,形象点比喻就是古代大臣呈的奏折。机关经常要写请示件,请示一些事项;一些企业单位也常常要通过文电请示事项。大多数请示件都不太长,但内容非常重要,要求很高。有时候就

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