1.文稿要服务于工作
参加了一个由大领导主持召开的会议，再次深刻地认识，越大的领导越有大智慧，对事务的判断更能抓住关键点。
这来源于领导的阅历和位置，阅历其实就是见得多，经历了一个又一个事情，各种弯弯道道心里门清；位置就是，我说了算，我开会，只要大方向是对的，我怎么定都行，但越大的领导其实往往给你定的是方向，而不是具体执行层面的问题。
引申到我们文稿起草，我们也要有抽丝剥茧的能力，复杂的问题简单说，能三个字说的决不用四个字，这也是新时代公文的基本要求，不必追求遣词造句，而要注重内容。
文稿是服务于事务的，是为了推进工作的。
2.工作总结如何写
工作总结的作用是反应一年来工作学习生活的一种文稿，体制内大多数到年底不仅要撰写年度工作总结，也称之为述职报告，还要以会议形式就全年的工作进行汇报。主要的目的是对照年度目标，看各项工作的完成情况，找出工作不足，明晰未来计划。
一般而言，总结或者述职，可以分三部分，一是年度工作完成情况；二是存在不足和原因分析；三是下一步工作打算。
在当前的文风要求下，个人认为写的过程中，应以平实为主，客观准确地回顾一年就可以了，不要追求词藻的华丽。
3.述职报告的写法
今天给一个新人指导了如何给领导写述职报告。她犯了一个很多人经常犯的错误，素材收集的没有问题，但是在文稿结构和语言表述上出了错。
我上来就问了她一个问题，述职报告应该是讲过程，还是讲效果？新人回答的结果符合我的预期，是讲效果。之后，我让她看了写的标题→加强学习，努力提高政治素质。我告诉她，这写的就是过程，而不是效果。我给她改成了→持续加强学习，政治素质得到提高。
所以，大家要记住，写述职报告，写总结报告，是要把干什么、怎么干，写成干了什么，怎么干的，完成的效果是啥，在过程中要懂得条理清晰，有舍有得。
4.以行文方向看文种
公文的行文方向有三类,即上行文、下行文、平行文。上行文、下行文、平行文的区别：
上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。上述这些机关之间，在相互联系或协商工作问题时，一般都适宜于使用“函”来行文。
下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比如，党中央给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。
5.党政机关企事业单位中的信息是做什么的？
党政机关企事业单位中的信息是做什么的？明确一个概念，信息是上级了解下级情况的一种手段，一般情况下各级单位的办公室来负责信息的采集、报送和整理，以此提供给领导作为参考和决策。其实信息就是新闻宣传稿，重点讲明白时间、地点、人物和事件就好了。
一般如下场景下会需要起草并报送信息：
- 单位里发生重要或紧急事件；
- 贯彻落实上级安排部署的动作；
- 召开的重要会议或组织的重要活动；
- 发生了典型和亮点类事件；
- 行业内的做法值得参考的内容；
- 需要上级协调解决（用得少）。写信息是公文入手的最佳渠道，入手很简单就是每天读报，多看多记多练，熟悉套路，总结方法。
6. 常用校对符号及其用法
7.写文章的动手与动脑
一篇好的文章是写出来的，也是想出来的，动手与动脑都重要，须并用。
起草一份文稿，是动手与动脑交替的过程，动脑不够或动手不够都不能成就一篇好文章。
所谓动手，在我看来应该从以下几个方面入手：
一是勤记，记录与要写内容有关的内容，来源可以是会议、文件和领导讲话，还有同类型行业等方面；
二是勤抄，主要是摘抄，日常看到好的东西要整理，也算是知识管理的一部分；
三是勤写，随时记录自己的灵感和想法，看到什么东西都可以写下当时的想法，便于以后翻看时直接可以拿来用；
所谓动脑，大抵是以下几点：
一是思前想后，写之前想，写之后想，过程中也想，思考文章写作的前后逻辑和关系，与之有关的内容；二是设身处地，把自己与文稿融入其中，身临其境地去想象文稿用的场景和环境；
8.收心会
每年开工首日，单位都会召开收心会，今年也不例外。
召开收心会的主要目的就是让大家尽快收心，把心思和精力聚焦到工作上来。
今天刚刚召开的会议，大致也是按照这个思路来讲的，分享一下领导讲的几点内容：
第一，拜年，祝愿大家新年快乐；第二，提醒，希望尽快找回状态；第三，鼓劲，鼓励大家干好工作。
具体而言，讲了：一是假期已过，心思要尽快集中，瞄准今年的各项目标任务；二是严明纪律，作风要持续改进，以过硬作风推动各项工作；三是任务繁重，工作要迅速部署；四是高标推进，开局就是冲刺，以效果说话。
9.遇到急材料该怎么办
公文写作过程中经常会遇到临时需要的急材料，这个时候作为材料起草人员既要保证在规定时间内完成，还要保质保量，这就是非常大的考验。
今天就跟大家分享一下我遇到急材料是怎么做的。
第一，准确把握材料目的，这份急材料是用来干什么，也就是材料的主题首先不能偏，不能最终文不对题。领导安排的就记清楚领导要求，通知要求的就读懂通知，若有联系人，第一时间打电话询问，把意图弄清，这是第一步关键。
第二，迅速找到同类材料，会议的就找会议的，汇报就找汇报，报告就找报告，类似节点、类似会议、类似事件的之前准备过的材料可以拿来参考，至少以此为参考，迅速理清框架，改数字、改现状，这样就可以很快形成初稿。要做好这一点，考验的是日常的积累，一方面日常要留心广泛收集各类材料；另一方面要细心整理，自己写的，网络上的博采众长，分门别类，确保找的时候能找到。
第三，第一时间出手成稿，急材料切忌慢、等，时间不等人，作为文稿起草者不要怕质量不高，要相信自己相信领导，第一时间出手成稿，初稿务必把把握住快，过程中边写边校对，成稿后快送领导审定，有时候领导审定过程中才会提出具体的修改意见和完善思路，这样有利于快速成稿。
第四，分工协作共同起草，除非特别紧急的情况，一般情况材料起草过程中都会身边有帮手，加强身边同志的锻炼很重要，起草过程中，发挥身边人的共同智慧，一人敲，众人想，一起出力，也可以快速定下框架以后，分头起草，一人合稿，这样更有利于快速成稿。但这一点上，靠的是日常的积累，急功体现在平常，身边同志的锻炼很重要。
10. 写作的本质
写作的本质不是文笔，是逻辑，是思维，写作的本身是为了解决问题，文章是为事务服务的，过程中最重要的是能不能处理问题和解决问题，这就要求逻辑思维能力，这种能力的锻炼，实则是如何解决问题，就如同那句“不管白猫还是黑猫，抓住老鼠的都是好猫”。
一直以来，身边的领导都跟我们要求，写材料的人，不要去锻炼妙笔生花的能力，而是要去锻炼行政事务管理的能力，把文当事，以文辅政，文章出新出彩的根本在于有没有用，能做什么用。
因此，日常要向多学习，多思考，多实践，看写过的东西有没有用，安排的事项是否符合自己预期的方向去发展，同时要向观察领导脱稿讲话，处理问题的方式，总结提炼，为自己所用。
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