党内会议纪要“四个技巧”(附范文10篇)

会议纪要“四个技巧”(附范文10篇)

 

会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式,是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现,也是指导和推动工作的依据指南,写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心,突出“精心、精准、精细、精密”,高质量完成写作任务,全面、完整、准确反映会议情况。

1.精心准备,心中有数

掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门,这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息,做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署,关联性较强,领导开场可能直奔主题,这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来,熟悉情况,对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议,如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等,相关部门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态,做到胸有成竹。

2.精准记录,胆大心细

要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。

    要抓住重点。一些会议持续时间较长,纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况,这时需要集中“优势兵力”,重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定,说明主要领导非常认可,这类内容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时,当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时,可以迅速扫一眼录音时码,作上标记,后期整理时定向确认,大大节省查找时间。

要核对人员。一般情况下,会议议程上的参会人员均会到场,但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况,需要纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠实于会场,在纪要中加以体现。

3.精细整理,稳扎稳打

及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下,领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”,或领导意图未能完整准确地表达出来,对有关事项未予明确,这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示,并对有关表述加以规范提炼,这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。

语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行,语言应当尽量简洁、扼要、清晰,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语,如果其中提出明确要求,在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿,如果认为发言比较重要、参考价值较高,可在会后以适当途径要到,既省时省力,又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域,在不违反纪律的前提下,对这类拿不准的表述,可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证,请求帮忙把关,这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会,但在议题讨论过程中,谈及了该部门的业务内容,且在后续落实时,确需其参与完成,那就需要把该部门加进分送对象中,以便统一思想、形成合力、系统推进。

认真校对。在报送各级领导审签前,一定要全面校对,对认为可再修改升华的地方,认定了就要果断改,同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意,决不能出现任何错误。在条件允许的情况下,最好采用双人以上校对。

4.精密回顾,严丝合缝

仔细比对。会议纪要报审过程中,会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示,勤于、善于比对初稿与修改稿的差别,体会琢磨领导的用意,特别是着重修改的地方,尤其要注意体会把握。

完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况,会议过程往往气氛严肃、时间紧张,即使记录人员下笔速度很快,也难免有内容来不及记录,纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。

整理保存。记录本、会议录音、会议文件等,是会议的客观见证者,要特别注意存档保管,以便随时查证。

延伸阅读:会议记录的内容包括两个部分

第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

    第二部分:会议的内容

主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

 

记录的方式有摘要和详细两种

  

  1. 摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  1. 详细记录

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分

会议记录的重点  

主要有以下五个方面:

  1. 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
  2. 会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解;
  3. 权威人士或代表人物的言论;
  4. 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项。

会议记录的技巧

  

一快,即书写运笔要快,记得快。要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

    三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字,五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

一、党支部10种会议记录格式

(一)支部党员大会记录格式

时间:20XX年X月X日X时X分

地点:XXX会议室

出席人数:XX名

缺席人数:X名,原因

主 持 人:XXX(姓名)

记 录 人:XXX(姓名)

会议议题:1.……

      2.……

主持人(姓名):同志们,今天召开支部党员大会。应到党员XX名,实到XX名,缺席X名;其中正式党员应到X名,实到XX名,缺席X名,超过党员半数,符合召开会议的法定人数。

会议的议题是:1.……。

2.……。

下面,首先进行第一个议题。我首先简要介绍一下情况……请大家发表意见。

XXX(姓名):……(发言要点)

XXX(姓名):……(发言要点)

……

主持人(姓名):……(归纳小结)。

下面,进行表决,同意X项议案的,请正式党员举手,不同意的,请举手。

(同意:XX名;弃权:X名;反对:X名)

决议:1.……

  2.……

不同意见:1、…………

2、…………

主持人(姓名):下面,首先研究第二个议题

…………

 (闭会)

记录人:XXX(签字)

主持人:XXX(签字)

 

(二)支委会记录格式

时 间:20XX年X月X日X时X分

地 点:XXX会议室

出席人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX(姓名)

缺席人:XXX(姓名),基层调研(说明原因)

主持人:XXX(姓名)

记录人:XXX(姓名)

会议议题:1.……;

 2.……

主持人(姓名):今天召开支委会,应到委员X名,缺席X名,超过半数,会议的议题是:……。

下面,我们首先研究第一个议题,请大家发表意见。

XXX(姓名):………(发言要点)

XXX(姓名):………(发言要点)

………

主持人(姓名):……。刚才大家进行了充分的讨论发言,根据大家的意见,多数同志认为1……;2……;3……(归纳小结)可以形成决议:1.……

2.……

不同意见:1.…… 

2、……

主持人(姓名):下面,首先研究第二个议题

…………

 

  (闭会)

 记录人:XXX(签字)

(三)支委扩大会记录格式

时 期:20XX年X月X日X时X分

地 点:XXX会议室

出席人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX(姓名)

缺席人:XXX、XXX(姓名),病假(说明原因)

列席人:XXX、XXX(姓名)

主持人:XXX(姓名)

记录人:XXX(姓名)

会议议题:1.……

 2.……

主持人(姓名):今天召开支委扩大会,应到委员X名,实到X名,缺席X名,列席X名,支部委员超过半数。今天会议讨论的议题是:……。下面,我们首先研究第一个议题,请大家发表意见。

XXX(姓名):………(发言要点)

XXX(姓名):………(发言要点)

………

主持人(姓名):……。刚才大家进行了充分的讨论发言,根据大家的意见,多数同志认为1……;2……;3……(归纳小结)可以形成决议:1.……

2.……

不同意见:1.…… 

2、……

主持人(姓名):下面,首先研究第二个议题

…………

 

(闭会)

记录人:XXX(签字)

主持人:XXX(签字)       

(四)党小组会记录格式

日期:20XX年X月X日X时X分

地点:XXX

出席人:XXX、XXX、XXX、XXX(姓名)

缺席人:XXX、XXX(姓名)

主持人:XXX(姓名);

记录人:XXX(姓名)

会议议题:1.……

  2.……。

主持人(姓名):今天召开小组会。主要内容是:……。下面请大家发言。

XXX(姓名):………(发言要点)

XXX(姓名):………(发言要点)

主持人(姓名):………(归纳小结,提出要求,明确任务)。

(五)理论学习记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***记录:***

出席:支部全体党员(签名)

列席:***(职务)、***(职务)……

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:

学习《习近平谈治国理政》第二卷

***(主持人):我们一起来学习《习近平谈治国理政》第二卷中的几篇文章。下面请***同志带读。

要点摘录:

………………

………………

………………

***(主持人):小谈学习后的心得

***(党员):小谈学习后的心得……

***(主持人):今天学习到此结束。

 

(六)组织生活会记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***(书记)记录:***

出席:支部全体党员(签名)

列席:***(职务)……、入党积极分子***、***

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:组织生活会

会议内容:

×××(主持人):今天召开一次组织生活会,会议应到×人、实到×人,符合法定人数,可以开会。提前都通知大家作了准备,希望大家认真查找不足,按照“团结—批评—团结”的原则,积极开展批评与自我批评。今天的会议共有六项议程:一是学习《……》,统一思想,提高认识;二是通报上次组织生活会整改落实情况;三是通报此次组织生活会征求意见建议情况;四是报告支部班子剖析情况;五是开展批评与自我批评;六是请上级党委派来的同志点评。首先进行会议的第一项议程,由×××组织学习《……》。

×××:……。

×××(主持人):刚才×××学习了《……》统一了大家的思想,提高了认识。下面进行第二项内容,由×××同志通报×××年班子自我剖析整改情况……。

×××:……。

×××(主持人):下面进行第三项内容,由×××同志通报征求意见建议情况。

×××:……。

×××(主持人):下面进行第四项内容,由我代表×××支部作对照检查报告

×××:……。

×××(主持人):下面进行会议第五项内容。班子成员开展批评与自我批评。

……

×××(主持人):下面进行会议第六项内容。(请上级党委派来的与会人员进行点评,提出要求和建议。)

×××:(主持人进行会议总结,宣布会议结束)。

(七)民主评议党员记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***(书记)记录:***

出席:支部全体党员(签名)

列席:***(职务)……、入党积极分子***、***

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:民主评议党员

会议内容:

×××(主持人):今天我们召开一次支部党员大会,主要议题是民主评议党员。我支部共有党员×名,参加会议党员×名,符合规定要求,可以开会。提前都通知大家作了准备,下面首先进行自我评议,请大家依次发言。

×××:……。

×××(主持人):刚才×××同志作了自我评议,下面请大家根据×××同志的日常表现情况,对他进行评议,客观肯定成绩,指出不足。

×××:……。

×××(主持人):刚才×××同志作了自我评议,下面请大家根据×××同志的日常表现情况,对他进行评议,客观肯定成绩,指出不足。

……¨

×××(主持人):刚才每名同志都进行了自我评议,并互相进行了评议,下面我进行总结讲评。……。

(闭会)

 

(八)支委会确定入党积极分子记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***(书记)记录:***

出席:支委委员***……

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:确定入党积极分子

***(书记):我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子,分别是:***、***………等,今天召开支委会,研究确定入党积极分子,根据这些申请入党人的表现,请各位发表意见:

***(支委):……………我同意把***、***同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]

***(支委):……………

[每位与会支委都要谈]

***(书记):综合大家意见,一致认为***和***同志比较突出,同意确定为入党积极分子。经研究,指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人;***和***为***的培养联系人,同时报送党总支备案。

 

(九)支委会确定发展对象记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***(书记)记录:***

出席:支委委员***……

列席:(负责考察入党积极分子的非支委的正式党员)

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:确定发展对象

***(书记)我支部对入党积极分子***、***培养考察已满一年,今天,召开支委会,听取对他们的考察情况,请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请***、***同志谈对***同志的考察情况。

***(培养联系人):……[谈对***同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]

***(培养联系人):…………

***(支委):…………

[其他人员也可充分发表意见]

***(书记):接下来大家谈谈对***同志的考察情况。

[记录与上者相同,每一位已满一年的入党积极分子都要谈]

***(书记):现在请列席的同志退出,支委留下来继续开会。刚才,各位都听取了对入党积极分子的考察情况,我们现在

要从中确定*位重点发展对象,请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况,其中***、***表现比较成熟,我建议把这*位同志列为发展对象,大家有没有意见。

如没有意见,现在进行无记名投票表决。

…………

决议:经支委会研究通过,同意把***、***同志列为党员重点发展对象,上报党组织审批。

 

(十)支部党员大会吸收新党员记录格式

时间:****年**月**日 地点:***会议室

主持:***(书记)记录:***

出席:支部全体党员(签名)

列席:***(职务)……、入党积极分子***、***

缺席:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:吸收中共预备党员

***(书记):今天召开支部党员大会,主要是讨论吸收新党员,今天到会的正式党员有*人,超过半数,会议有效。我支部对入党积极分子***、***考察已满一年,经组织上严格审察,广泛征求党内外意见,并报党委(党总支)审核批准,认为基本成熟,可以发展,今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论***同志的入党手续,下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。

(***宣读入党志愿书)

***(书记):接下来请介绍人***、***介绍情况

***(第一介绍人):…………………

***(第二介绍人):…………………

***(书记):下面我代表支委会向支部大会报告对***同志审查综合情况、***同志的经历、档案材料和外调材料,支部认为该同志………………[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。

***(**):……………………

***(**):……………………

……………

[与会人员要对申请人进行讨论,充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点,提出希望等]

***(申请人):刚才大家对我提出很多中肯的意见,在此,向大家表示感谢。不管能否入党,今后………………[对大会的讨论情况表明自己的态度]

***(书记)如没有意见,现在进行无记名投票表决。

…………

表决结果:我支部现有正式党员*名,今天应到正式党员*人,实到*人,采用无记名投票表决的形式,一致同意(*人同意,*人反对,*人弃权通过)该同志加入中国共产dang。

***(书记):接下来讨论***同志的入党

[程序同第一个,讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论,逐人表决,详细记录,不能简化] ……………

……………………

***(书记):今天会议,我们通过接收了*位新党员,请***同志(组织委员)把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。

(闭会)

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