联合国是世界上最具权威和代表性的组织，每天都举行各种不同规模的会议，这些会议需要审议和处理与会议相关的海量文件。文件涉及和平与安全、经济、社会、环境、人权，国际法等众多重要议题。文件种类多，数量大，运转环节多，开放程度高。那是怎样保证每份文件都能得到关注呢？
联合国文件的种类
（1）会前文件。包括两部分，一个是秘书处各部门为会议举行起草的各类报告，二是各主要委员会秘书及其团队起草的关于会议组织形式的各类文件，包括会议议程和组织方式的内容。
（2）会间文件。是由联合国一个或多个成员国提交决议或决议草案后，由大会或政府间机构讨论并最终通过或批准。一旦提交的草案通过，各委员会秘书处必须签字并提交给文件管理部门进一步处理，并明确文件散发的时间。
（3）会后文件。各委员会秘书处和团队负责准备会议的最终报告，包括会议的最终报告，包括该届会议通过的所有决议和决定草案，以及会议期间所有的会前和会间文件清单。并且必须包括关于下次会议的临时议程和需要讨论的议程项目清单。
联合国文件的起草
联合国决议是正式表达联合国机关意见的文件。包括序言和执行部分。决议和决定一般通过政府间磋商和谈判起草。为保证联合国在多数国际议题上的统一性和连贯性，对国际社会发出一致的声音，成员国在审议决议或草案时尽量就内容达成一致。这时候需要秘书处落实某一具体事项提出的分歧报告和政策建议。一般报告要控制在8500字以内。
联合国文件的运转
负责文件运转的职能部门，主要是联合国秘书处大会事务与会议管理部门。主要包括规划监控处，文件管理处，编辑管理处和正式记录编辑处。决议或决定草案提交后，提案国必须在有关政府间机构的会议上介绍草案的主要内容。草案通过后将提交给编辑处理处和文件管理处进行编辑、校对、翻译、分发的处理工作。之后在大会召开前分发重要文件
联合国文件的监督落实
文件的落实包括成员国落实，秘书处落实。联合国重要的会议和机构通过的决议对国际议程产生重要影响。比如联合国1992年在巴西里约热内卢举行的环境发展大会，1995年在北京举行的世界妇女大会，通过的宣言和行动纲领等重要文件所承载的原则，目标和行动计划，成为国际社会长期共同努力的方向和指南。
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