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早晨匆匆到公司,刚落座,IT部门经理Q走过来对我来说:“F经理,小G今天请假了,他给你说了吧?”

目前,IT部门的人员配置是经理Q和小G两人。我对Q说:他走个审批流程就可以,这样不用再口头说了。

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Q笑笑:“那么等小G来了,你再跟他强调下。”

“他入职近半年了,我不用再说了。”我微笑着说。

下午上班前,小G匆匆走进办公室,径直走到我座位旁边,很淡然地说:F姐,需要我走什么流程?你们HR部门把标准明确了,我就好办了。”

“你说的有道理”我看着他点点头,看着面前这个95后小伙子,心想他有些傲娇地来整顿我们这个小职场了。

还未等我再开口说什么,小伙子又说:“就像我,昨天晚上加班到夜里11点多,加班还不是因为我的本职岗位工作,公司开会我要做协助,那么公司给我算加班吗?我是算调休还是事假?再者,如果我走流程,休息半天需要谁审批?如果,半天也要总经理审批,他会不会觉得这点小事有必要吗?”

小G一连串的提问,让我意识到,第一次有人把这个尖锐的问题,摆在了桌面上。

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“首先,公司对任何人休息是从不扣薪水的,目前没有所谓的加班费和请假扣钱,但我们至少要让相关人员知道,你今天没来公司,为没来的原因是什么。”我这样解释有点含糊,但公司目前就是这样运行的。

因为公司的行业性质和业务单元的特殊性,整个公司只有我们后台人员可以按时上下班。所以,在某种问题上,对于出勤、休假这样的事情,公司没有做强制性要求。

在这一点上,我知道当公司规模越来越大时,是必须明确并且解决的问题,否则引发的潜在问题会越来越多。

话说初七那天,刚开工!另一个部门经理K给我发消息说,她已经向总经理申请了两天在家办公,把这个信息同步给我。

没过多久,公司的某位小姐姐发信息质问我:“经理K请假了吗?走流程了吗?我怎么没有看到她的请假审批?”

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你瞧:公司里总会有复杂的,且难以接受的存在。而且,你搞不清她的后台,我想这种情况在不少公司存在。

小G提出问题虽然尖锐但我很坦然,正当合理。而这位小姐姐的炮轰,我极其排斥。要知道我们的关系不是上下级,从职务上来讲,我比她高。我心想说:美国是世界警察,而你是公司警察啊。

想起年前一些工作上的琐事,其他部门同事之间的冲突,因为流程问题引起的不愉快,加商年后小G的问题,经理K 的问题,某小姐姐的问题,甚至还有…..我想了想,作为HR部门的负责人,很有必要和总经理反映这个现状。

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琢磨再三,我敲了总经理办公室的门。

首先,我把一份会议的流程安排递给他“您看下,如果没有问题我今天发通知。”

他看完,点头说OK。

接下来,我将2023年的人才项目提升方案递给他,补充说:“您先了解下方案内容,等您时间宽裕时我展开好好讲讲这个方案的内容和出发点。”

他接过去,看了两行,十秒后说:“你不是还有绩效方案要讲嘛,等回头去会议室展开讲讲…" 我看得出,他对我做的人才项目提升方案很有兴趣。

最后,我悠悠地说:“近期公司里有几个小事情,思索再三,我觉得有必要向您汇报一下,尽管我知道您很忙,但这些事情会让您接下来做决策时分出轻重缓急。”

这才是我这次找他的谈话重点。当我说完这句看向他时,他的眼神明显聚焦起来,看着我,好像一切就需要认真地听我讲接下来的内容。

于是,因为小G休息产生的问题点,即我们每个人的立场和困惑简要说给了总经理;随后,又将部门经理K申请居家办公室、其他部门经理如何安排自己小组成员休息、公司的某位小姐姐对我工作的“监督”也都一一说明。

他听得认真,目光一直“盯”着我。

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我不会犯傻到让老大认为,我一个HR部门负责人,自己身陷这些琐事之中,并且讲给他、来给他添堵。NONONO~~

我又重新申明自己的出发点:这些问题的凸显,是因为流程和责任不清导致的,虽然事小,但是影响不好;接下来您做决策时,可以作为一个参考。

话音刚落,吸了口气地我,接着又做出一番进言。这次进言,是提供解决方案,及我个人的观点。我巴拉巴拉的说了两个方案,总经理很认同,但同样提出了一些他的要求和期待。

最后的最后,我说了自己的感受:去年工作上没有进展,这个过程中产生了很大的内耗,我希望今年能多做些实质性解决问题的事情。

总经理安慰了我一句,然后又点点头,我知道这其中包含鼓励,也包含认可。

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之后,我回到自己座位上,大脑一片空白,愣了很久。

在和公司高层去对话时,我这种小心翼翼的态度,以及我耗费其中的心血,没有人能感同身受。

好在每次结果都算很不错。至少,我通过更高的维度,能将一些碎碎的事情有颜面地提出来,这个过程中,确保客观公共地陈述事实,不带情绪,巧妙地给领导你想传递的信息,还能解决这些工作上“不顺”。

很多人可能在想,做考勤制度、上下班打卡这不就是HR要做的工作吗?曾经,我也以为这是最简单最容易解决的一个事情,甚者都不需要动脑子。

直到,我加入了这个行业,入职目前的公司,才发现中小型公司,需要平衡的点太多太多,做每一个动作都可能引发“海啸”,所以,我们HR做事情更有有挑战。

好在,我现在乐意去做难的事情,乐意去解决复杂的问题。

想想我的总经理,他和我聊很多问题时,也会说:有些问题我也解决不了…

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我们都需要更多的时间和更多智慧

可能有人会说:你们公司总经理是不是能力太弱?这样的事情都搞不定!

不是的,我有时审视目前所在的这个奇特公司,总觉得有一种神秘的面纱。什么制度都没有,什么规定也没有,但是人员离职率基本为O.福利待遇真真很一般,至少和我以前任职过得任何一家公司都没法去比较。但,她有自己的魔力。

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这一切都源于有影响力的总经理吧。

............试读结束............

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