XXX2019年度防汛抗旱值班方案
依据《XXX市防汛抗旱应急预案》,在全市防汛抗旱工作中,市XXX负责协调联系防汛抗旱袋类等物资的储备信息,保证防汛抗旱抢险急需,为切实履行防汛抗旱工作职责,制定本方案。
一、值班人员及时间
1、当市防汛抗旱指挥部启动防汛应急预案四级响应时,我X启动防汛抗旱值班,每组值班由带班领导、值班人员、保障人员组成,值班人员8:00至20:00在办公区内值班。
2、当市防汛抗旱指挥部启动防汛应急预案三级及以上响应时,防汛抗旱值班进入24小时值班状态,每组至少安排1人晚上住值班室,必要时加强值班力量。
3、所有值班人员保持手机24小时畅通,并能在水旱灾害、突发事件发生后第一时间赶到值班室。当发生较大险情、灾情时,带班领导应在值班室或办公区带班。
二、值班职责
1、值班人员要准确掌握当日全市防汛抗旱应急响应状态,了解每日天气趋势,综合分析雨情、水情、灾情。
2、及时传达上级有关防汛抗旱、抢险救灾的汛旱情信息、指示、命令等,做好与市防汛抗旱指挥部办公室、各有关部门的信息沟通,确保各类防汛防旱有关信息传递畅通,及时向带班领导和主管领导汇报情况。
3、做好与XX公司等供货商联系,按照市防指统一调度及时提供袋类等物资的储备供应信息。
4、做好电话记录。内容包括:会话时间、会话单位、会话双方姓名、会话内容等。需要处理或请示的事项办理完毕后,要摘要记录办理情况。
5、及时处理传真件。对收到的需处理的传真件,应及时送X办公室或及时报告主管领导(办公时间)、带班领导(非办公时间),并按领导批示处理。
6、应记录当班内发生的各类重要事项,如雨水情、传真、通知、领导活动、会议、险情、灾情等情况。
7、认真做好交接班记录。值班期间每日8:00交班,值班人员应将当班的主要情况和需要继续开展的工作向下一班值班人员当面交待清楚,并签字交接。接班人员对待办事宜,要继续跟踪办理。
8、做好值班文件资料收集和保管保密工作。
9、做好值班室卫生和安全工作。
10、完成领导交代的其他工作。
三、值班纪律
1、值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守。值班人员因出差或因其他事项不能值班的,要报请带班领导、分管领导批准,并请其他人员代班。
2、接班人员必须按时到岗,交接有关事项。当班人员应提前通知接班人员,若接班人员未按时到岗,当班人员应向下班带班领导报告,并不得离岗。
3、所有值班人员必须确保24小时通讯畅通,不得饮酒。
4、值班人员应当按要求在岗在位,经济发展科按要求做好实地检查和电话抽查工作。
5、值班人员要各司其职,密切配合,确保政令畅通,确保高效运转,因脱岗漏岗、工作不力造成不良后果的,应予以批评教育,直至追究责任。
XXX市XXXX
2019年7月20日
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