甘州区人民政府办公室关于进一步严肃会风会纪的通知
各乡镇人民政府，各街道办事处，区政府各部门、单位，区属国有公司：
近期，在区政府召开的区政府党组会议、区政府常务会议和区长办公会议上，个别部门主要负责人不按会议通知要求参会、未经同意由他人代会甚至无故缺会、迟到早退等问题时有发生，严重影响了会议效果和工作任务落实。为进一步严肃会风会纪，确保会议效率，保证政令畅通，现将有关要求重申如下：
一、区政府召开的各类会议，特别是区政府全体会议、区政府党组会议、区政府常务会议、区长办公会议及其他以区政府名义召开的重要会议，各参会单位必须严格按照会议要求，确定参会人员并及时上报名单，对明确要求各部门单位主要负责同志参会的，必须由本人参加，无特殊情况一律不准请假或由他人代替参会。
二、各单位要严格按照区政府会议要求，及时通知相关人员按时参会，不得无故缺席会议或另派他人顶替参会。因陪同上级领导考察调研、参加其他重要公务活动或因病因事临时不能参加会议的，须向区政府办公室主要负责人履行请假手续。请假未经批准，参加会议人员不得缺席，不得安排其他人员代替参加会议。
三、各单位主要领导在休假或请假期间，接到区政府重要会议通知需要参会，在本地的须终止休假或请假返回参会，在外地的需向区政府办公室主要负责人说明情况。
四、各乡镇、街道、部门自行安排的会议和活动与区政府会议冲突的，原则上及时调整，确保正常参会。对多场会议时间重叠的，要视轻重缓急，统筹合理安排参会时间。
五、参会人员要严格落实参会范围、会议着装、证件使用等方面要求，提前5分钟到会，做好会议相关准备工作。会议期间，要自觉维护好会场秩序，不得擅自移动桌签乱坐，不得将通讯设备设置在响铃状态，不得随意走动、交头接耳、吵闹喧哗、接打电话，不得长时间滞留会场外，不得做与会议无关的事情。
六、参会人员严禁在会议期间擅自离开会场，确因特殊情况需离开会议会场的，要向会议主持人请假，经批准后方可离开。
区政府办公室将建立执行会议纪律情况登记备案制度，对每次会议参会情况、违纪情况登记造册，并建立档案，作为各单位年终考核的重要参考依据；建立区政府会议出席情况通报制度，对未按要求参加区政府会议2次以上的，在全区范围内通报，并责令作出书面检查；未按要求参加3次以上的，将按程序移交区纪委监委严肃问责。
甘州区人民政府办公室
2020年1月2日
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