干部考察材料是组织部门对干部一个时期以来的德、能、勤、绩、廉等方面情况进行全面考察形成的综合评价，既是干部考察工作质量的具体体现，也是党组织选人用人和加强干部管理的重要依据。组工干部在考察材料撰写中要把握“真实、全面、准确、典型、通俗”标准，避免出现千人一面、内容空洞、流于形式、语言乏味、结论模糊等问题。
一是要把握好“真实性”，做到真实可靠、符合实际。真实性是对干部考察材料的根本要求。组工干部在对干部作出评价和结论性意见时，一定要坚持以客观事实为依据，公正、准确地逐项反映干部素质和能力的真实情况。对暂时还拿不准的观点或材料，宁可舍弃，也不要勉强凑合。
二是要把握好“全面性”，做到重点突出，全面具体。全面性是对干部考察材料的基本要求。要按照干部任职条件，以干部的现实表现为依据，以干部的德能勤绩廉为主干，以干部的任职时间顺序为线索，逐一叙述考察对象的素质和能力情况，以反映干部本人的本质和面貌。同时应突出重点，既要精心提炼概括，又要挖掘典型事实，清晰反映不同考察对象的不同点。
三是要把握好“准确性”，做到恰如其分，准确无误。要一分为二地对收集到的信息进行加工整理，把最能反映人物真实面貌的材料筛选出来，在有限的篇幅内作出准确的表述。一是深入分析考察情况，对考察对象作出准确、恰当的评价和结论，不能含糊其词、模棱两可。二是通过类型分析、数据分析、比较分析、环境分析、历史分析等手段，依据确切的事实和群众的合理意见，客观公正、深入具体地评价分析考察对象的功过是非。三是着重实绩分析，以领导班子集体的工作实绩为基础，结合工作分工，深入分析干部的工作思路、工作方法和工作成效，以此评定干部个人的工作实绩。四是结合班子情况、岗位职能要求和干部特点，提出明确的建议。
四是要把握好“典型性”，做到刻画个性，如见其人。要抓住考察对象的主要特点，着力刻画其个性特征。一是深入挖掘并准确把握考察对象的个性化信息。二是把有限的笔墨落在干部的“闪光点”上，对干部在关键时期的工作表现，以及最具代表性、最能打动人的典型事例进行重点介绍，使人物描述充实饱满。对共性的内容，干部表现不是很突出的方面，以及其他辅助性工作，则可以轻描淡写，一笔带过，以“远近高低各不同”的层次结构，为干部勾勒出一幅清晰丰满的人物“画像”。
五是要把握好“通俗性”，做到朴实简练，易读易懂。通俗性是干部考察材料的语言要求。要全面具体地反映考察对象的表现，但并不意味着要面面俱到，而应删繁就简、言简意赅。在语言表述上应该朴实简练、易读易懂、生动鲜明。考察中收集到的统计报表、荣誉证书等反映干部重要情况的资料，可以表格、图表、照片、声像等形式直接表现，发挥其与文字材料相互补充、相互印证的作用，使干部考察材料由平淡变生动。
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