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会议手册
二〇二x年六月 X 日
目 录
一、 时 间：202x 年 月 日 午 :
二、地 点：
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾第一项
第二项第三项
第四项第五项第六项第七项第八项
第九项 闭会
XXX 仪式筹备安排
总 指 挥： 副总指挥： 督 导 ：
一、会务组负 责 人:
成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：202x 年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。
二、材料组负 责 人： 成 员 ：
工作内容：1、与会人员通知；
2、会议记录；
3、负责拟定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时 间：202x 年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组负 责 人：
成 员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组负 责 人： 成 员 ：
工作内容：1、负责领导客房预订；
2、根据与会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。
五、用餐接待组 长：
成 员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作；
2、负责与会人员的用餐接待；
3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务负 责 人： 成 员 ：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；
2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组负 责 人： 成 员 ：
工作内容：1、会场安全、秩序；
2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单
XX 仪式安排流程
一、会务分配及负责内容
会
务
负责人
成
员
工作内容
总 负 责
负责整个会场准备工作合格验收和会议监督
酒店接待
用餐接待
用餐接待
负责领导住宿、用餐安排；
根据与会人数订餐。
会场布置
负责音响、话筒调试；旗
帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。
礼
仪
负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及
会场茶水添备。
鸣炮及挂 牌
悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。
材 料
负责仪式中领导讲话稿的
撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；
摄影照相
负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作
二、会场布置所需物资：
1、
横幅
2、LED 屏字幕更新
3、商会牌匾
4、
7、
胸花
鞭炮
5、桌牌
6、装饰花
三、陪同人员：
四、会场会务检查：
202x 年 月 日 午 : ，由XX 检查会场布置状况； 应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况， 查出问题及时整改。
............试读结束............
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