关于进一步规范办文办会工作的通知
区直各党委（党组）、党工委、总支、支部、各部门，
为进一步提高工作效率和质量，现结合我区实际及相关规定，就以区委、区委办公室名义召开的会议和下发的文件，作出以下补充规定。
一、进一步规范发文流程
（一）发文具体要求
1.减少文件数量。为进一步减少文件发文数量，今后没有实质内容的文件一律不发；凡贯彻上级文件需要发文的规格与上级文件对应；凡区政府职权范围内的事项不再以区委或区委办公室名义发文；凡部门职权范围内发文或部门联合发文能够解决的事项不再以区委、政府或区委办公室、政府办公室名义发文；除书记、副书记讲话外，其他区级领导就专项工作发表的讲话一般不以《党办通报》形式印发。
2.提高文件质量。涉及全区性工作必须要以区委或区委办公室名义下发的文件，要层层审批，严格按照文件签发流程进行，未经过区委领导签发的文件一律不发。要做到制文发文切合实际，做到主题鲜明、重点突出、语言精练、格式规范，不得照抄照搬、层层转发，严格审核把关，特别是部门拟文文稿，部门负责人要认真审核核对后报区委办公室复核，凡不合格文稿一律退回并在全区范围予以通报批评，造成不良影响的要逐级追责。
3.严格规范文件资料报送程序。各部门、各单位以本机关名义向区委（办公室）报送的各类文件通知（包括工作情况报告、专题调研报告）、简报信息、客情通报、会议通知等，应通过OA系统或直接送到区委办公室文书室（225室），按照公文流转程序办理。除紧急重大事项或领导同志要求向其本人报送的专刊外，一般不得将文件直接送呈领导个人。主送区委（办公室）的文件不得抄送区委领导个人。紧急或敏感信息，必须在规定时间内通过电话、传真报送（通过邮箱、OA系统报送的须电话告知）至区委办公室。
4.推行电子政务。今后凡能通过短信平台通知事项，不再发文通知；以区委或区委办公室名义下发的文件，能以电子政务内网（OA平台）发文的不再印发纸质文件（除党办存档文件外）。凡通过OA系统下发的各类文件，区委办公室不再单独提供电子版和纸质文件，请相关单位及时做好文件收文、登记、存档工作。
（二）发文具体流程
1.各部门、各单位拟提请以区委、区委办公室文件发文的，应提交区委办公室审核把关，经审核确有必要发文、内容成熟的再履行发文手续。文件内容涉及重大项目、财政资金、机构编制、队伍建设、表彰奖励、任务分工等方面内容或政策措施的，拟稿部门要充分征求分管领导和有关职能部门的意见。对拟提请区委常委会审议的文件实行前置审核，文稿比较成熟且相关部门意见一致的，提请区委常委会审议；文稿经协调仍存在实质性分歧的，须报请区委领导批准后，方可提交会议审议；文稿尚不成熟的，报请区委领导同意，退回拟稿部门修改完善后按程序报批。
2.发文时，拟稿部门要认真起草文件，严格把关，确保内容准确无误，填写《中共大武口区委员会（办公室）发文稿纸》，注明拟稿单位、拟稿人、标题等信息。起草部门的负责人要认真审定并在“初核”栏签字。以区委、区委办名义下发的文件，先交区委办公室分管政务副主任复核，再交办公室主任审核，最后提交分管领导会签（签发）；以区委、政府或区委办公室、政府办公室名义下发的文件，须呈报分管区委办、政府办相应领导审定。文件中存在格式不符合《党政机关公文格式》要求的，一律退回起草部门重新拟定、修改完善。
二、进一步严格办会程序
1.办会需坚持原则：可开可不开、无实质性内容的会议坚决不开，能用电话、文件等形式安排部署的不再开会，能合并的会议要合并召开，能召开现场办公会的一律不在会议室开会，能用协调会、座谈会部署工作的一律不开全区性会议。
2.除上述情况外，确需开会的，能在各系统、各领域部署安排的，应自行安排会场，尽量减少参会人数，控制参会范围。
3.区委四楼会议室只承办全区性、综合性会议，各系统、各领域专题会议原则上一律不得安排到区委四楼会议室召开；对确需在区委四楼召开的会议，必须提前2天向区委办公室报备，提交报备单，由办公室统筹安排，报备时需经区委办公室负责人签字后交机关后勤中心筹备，凡未履行报备手续的会议，一律不得在区委四楼会议室召开。
4.对全区性会议需邀请区委主要领导参加的，必须经办公室请示领导同意后统一进行安排。
附件：区委会议室使用报备单
中共大武口区委办公室????????
2016年11月24日?????????
附件：
区委会议室使用报备单
填表单位：?????????????????填表日期：?????年??月??日
使用部门
会议时间
会议名称
会议主持人
参会范围
参会人数
填表人
联系电话
使用单位
意见
签字（盖章）：
????????????????年???月???日
审核意见
签字（盖章）：
???????????????????年??月??日
备注
?中共大武口区委办公室????????????????????2016年11月23日印发
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