当领导之间有矛盾时,作为秘书该怎么做?

当领导之间有矛盾时,作为秘书该怎么做?
   案例:小王是某局局长的秘书,她是资深的老秘书了,深得局长的信任。因为工作的关系,她跟领导最近,经常向领导们请示汇报工作,所以局里领导们的事儿她最清楚。
她最近有些心烦,因为她发现局里两位副局长:王副局长和刘副局长之间的矛盾越来越深了。有时王副局长还在她面前抱怨几句刘副局长,小王不敢有所表示,每次都借故避开话题。她心里明白王副局长这样说,是希望能得到她这位局长秘书的支持。本来也是,局长年纪大了,还有两年就要退休了,很有可能就从两位副局长中选一个扶正。两人本来在工作上就时常有不同的意见,再加上涉及个人前途,他们之间的争斗那就更复杂了。小王身在其中,有时觉得很难做,处理起来总是小心翼翼的。有一天,小王送文件去王副局长办公室,敲门进去以后,发现刘副局长也在。小王定睛一看,看到刘副局长面色铁青,好像刚才正在与王副局长激烈地争论着某个问题。小王见状马上说“对不起,我过一会儿再来。”但刘副局长叫住她说:“小王,你等会儿再走,过来听听,我们俩的意见谁有道理。”小王马上说:“对不起,刘副局长,我没时间,局长让我送完文件后马上就去他办公室,他还有急事让我办。还有王副局长,局长说这份文件很重要,请您看完后抓紧时间落实。”说完,就退了出去。其实,小王撒了个谎,局长没有急事让她办,可要不这么说,刘副局长就不会让她走,两位副局长意见有分歧,让她一个做秘书的作评判,她又能说什么呢?
   分析与评述秘书与领导者群体的关系远比与单个领导的关系复杂。即使领导班子是团结的,也难免有矛盾、有分歧。如果处理不当,不仅仅是违反了秘书角色的行为规范,甚至会使自己处于左右为难、疲于应付、角色崩溃的境地。秘书要想处理好这种关系,应该明确以下职场伦理和规则:
   首先,应该认识到:领导群体有矛盾是正常的,绝对没有矛盾是不可能的。不同的领导有不同的思维习惯、工作特点和不同的个性特征,在工作过程中,不可能对所有问题在观点上、处理方式方法上完全一致。所以,当发现或遇到领导间的分歧与矛盾时,应视为平常,以平和之心应对,不必过于焦虑和忧心。
   其次,面对领导之间的矛盾,总的应对策略和原则是:秘书的言行、为人处事的出发点和目的,都应该从单位大局出发,从事业公利出发,坚持真理,秉公办事。按照矛盾的不同性质、不同程度和表现方式,秘书可考虑采用回避、中立、沟通、折中的方式妥善处理。不能以个人感情的好恶来取舍,支持一边,反对一边,更不能为一边提供反对另一边的材料,扩大他们之间的分歧。
   本案例中,局长秘书小王,针对两位副局长之间的矛盾,能够巧妙机智应对,采取了回避、中立的解决方式。面对棘手的领导分歧,急中生智,以不露痕迹的托词,使自己摆脱尴尬两难的境地,避免介入两位副局长的纠纷中去,也婉转地暗示了自己的中立态度——即不介入领导的矛盾纠纷,对领导的事不妄加评论,不谈论是非短长。这是一种工作伦理,更是一种工作智慧。因为秘书工作首先有明确的角色定位。在工作关系上,领导处于主导地位,秘书处于辅助地位,双方不是平起平坐的对等关系。所以当领导之间有矛盾时,因为是下级,面对纠纷,大多时候是无能为力,理应采取回避的方式,不可主动介入领导人之间的纠纷。若闯入人际关系禁区、雷区,往往会落得个损人不利己的结局。秘书在领导面前,应保持谦虚低调,谨言慎行,不要动辄当面对领导的言行举止、为人处事,工作的成败得失、功过是非妄加评判;更不可在背后议论领导,说领导的闲话、坏话,说不利于领导班子团结的话。妄加评判,不符合作为下属的职业伦理道德;妄论是非,支持一方,反对另一方,很容易加深领导之间的裂痕,其中得到支持的一方,很可能看不到自己的错误,而更加纵容自己的言行,不利于团结,更不利于工作。
当然,一点不介入是非,不太可能,职场本来就充斥着是是非非;一味地回避,也失之圆滑和失职,因为协调也是秘书的一项重要职能。秘书和领导在工作中交往密切,领导之间有什么矛盾纠葛,难免有时会向秘书倾倒,秘书大多时候,只耐心地倾听,做个垃圾桶接收即可;但有时实在躲避不过,领导需要你表达意见时,也得懂得个中微妙分寸,既要尊重职场伦理,又得深谙人性复杂,做到“世事洞明,人情练达”,方能灵活应对,游刃有余。对领导的分歧表达意见,一定要坚持:一切从工作出发,对事不对人,客观公正。一切从工作出发,就可以始终保持清醒的理性的判断,保持独立的批判精神,也

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