业财融合管理平台建设推广方案
为贯彻落实“生产经营一体化”理念,提升合规管理水平,增强财务分析能力,推动财务会计向管理会计转型,按照公司要求,启动建设推广业财融合管理平台,并完成测试上线运行工作,本着“统筹兼顾、有序进行”的原则,特制定本方案。
一、基本情况
业财融合管理平台以实现财务共享向业务前端延伸、向业务后端拓展分析为目的,围绕财务管理、业务管理和生产管理三个业务领域开展信息化融合提升,充分衔接分散在各个业务部门的信息系统,初步实现业务流、信息流的有机整合。该平台包括业务处理、财务控制、管理会计3个系统,下设结算管理、材料(物资辅助)管理、预算管理、项目管理、管理会计5个模块。在公司试点单位,结算、预算和项目管理模块已完成上线测试、运行工作,材料管理模块已完成上线测试工作,管理模块正在进行探索开发。
(一)业务处理系统
1、结算管理模块。分电费、人员业务外包费、运输费、维护和修理费、其他业务外包费、安全环保费、安全生产费、其他直接费等。与传统模式相比,通过生产、业务、财务数据的互联互通和系统自动控制,统一了业务与核算标准,提高了往来款项清理效率,压缩了结算周期,简化了数据统计,成本精细核算到单设备、单站和管理责任主体,为效益评价、目标管理提供数据支撑。
2、材料管理模块。分计划管控、库存管理、收发存管理3个子模块。与传统模式相比,通过预算实时管控材料成本,通过材料消耗载体,实现单位材料消耗的精确记录;通过大数据计算最佳计划数量和库存规模,降低仓储成本,强化两金压控。
(二)财务控制系统
1、预算管理模块。分预算编制、预算分解、执行控制、考核评价、报表管理及定额管理6个子模块。与传统模式相比,以平台各项生产参数、消耗水平为依托,拓宽了预算编制基础;自动生成预算执行报表,强化过程管控。
2、项目管理模块。分项目立项、招标选商、派工实施、竣工验收、项目结算5个子模块。与传统模式相比,建立项目管理一体化模式,将立项项目与预算指标挂钩,全程掌控项目进度,有助于改变过去工程项目施工进度无法掌握,结算进度较慢的现象;在立项申请时将工程项目分解至明细级,以便工程成本精确归集到单条管线和单个站点、单个项目。
(三)管理会计系统
分综合查询、对标管理、经营分析、经营决策4个子模块。与传统模式相比,设计了不同层次的差异化对标体系,注重投资、成本趋势分析,建立了贯通效益分析、评价与决策的综合分析体系。
二、推广目标
1、完成平台系统集成工作,实现与现有管理系统(设备管理信息系统、造价系统、交通运输平台、物资共享)的互联互通、数据共享。
2、完成业财融合平台的建设、上线、运行工作(结算、预算、项目、物资模块全部上线运行,管理会计模块取得新进展,完成成本对标、结算及时率、成本分析等工作的集成)。
三、组织保障
为加强业财融合管理平台建设的组织领导,统筹推进各项重点工作,成立业财融合管理平台建设推广领导小组。
组长:副组长:成员:领导小组工作职责:
1、对建设推广工作方案进行研究审定;
2、对相关业务流程的重大调整和修改方案进行研究审定;
3、对建设推广工作进度和效果进行监督检查。
业财融合管理平台建设推广领导小组下设办公室,办公室设在财务资产部。
主任:副主任:成员:办公室职责:
1、负责根据公司系统开发和推广运行工作安排,制定推广工作方案和分项工作落实计划,按照控制时间节点完成和提交业务进展情况、统计数据等;
2、负责向领导小组汇报平台推广试运行效果、存在问题及建议等;
3、负责协调解决平台上线过程出现的问题;
4、负责组织开展用户培训工作,确保各用户操作环节顺畅贯通;
5、负责制定应急措施,确保试运行期间生产经营不受影响。
四、工作安排
(一)系统集成工作
目前公司已经完成业财融合平台与设备管理信息系统、造价系统接口开发工作,2022年将继续完善优化,并完成业财平台与交通运输、物资共享平台接口开发工作。
(二)平台推广工作
1、推广内容
2022年按模块有序完成业财融合管理平台结算管理、预算管理、项
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