办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划

办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划

   2022年,在市委和集团公司党委的正确领导下,在机关各部室的支持配合下,办公室坚持围绕中心、服务大局,充分发挥了承上启下、综合协调、参谋服务的枢纽保障作用,较好地完成了年度各项目标任务。现将2022年工作完成情况暨2023年工作谋划情况报告如下:
   一、2022年工作完成情况
   (一)强化“三心”意识,做好“三办”工作
   一是精心“办文”。高质量起草领导讲话稿40余篇,审核把关各类上报文稿30余篇。编印《工作通报》12期、《集团内参》4期、《舆情快报》15期、《工作动态》12期。高效运转各类公文2000余份。制定或修订“三会”议事清单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制度、档案管理制度等20项制度,梳理编制《2022年度集团公司制度汇编》。
   二是细心“办会”。印发《关于进一步加强大中型会议组织工作的通知》,制作《大中型会议准备清单》,将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落细。完成集团公司董事会成立以来首次换届工作,外部董事扩充至5人,协助专家型董事会成功组建。筹备组织党委会、董事会、总办会100余次,组织年度/年中工作会议、重点项目重要工作推进会等会议活动30余次。顺利完成XX项目谈判、XX公司签约等重大活动的服务保障工作。
   三是用心“办事”。积极做好与市委办、政府办、国资委等机关部门的沟通汇报,“首问接办、全程跟踪、负责到底”的原则得到较好贯彻落实。累计完成文件归档5000余份,合规合法用印1000余次,车辆安全运行约5万公里。加快推进信息化建设,“智慧平台”系统OA办公、人力资源、财务、数据交互等4个子系统实现上线运行。提升餐厅环境,丰富食堂菜品,为职工带来更加舒适的就餐体验。全面做好法定节假日公司值班值守工作。
   (二)积极探索创新,指导服务基层
   扎实做好办公室业务条线的指导和服务,采用“以评代训”方式,组织各二级公司开展公文评比活动,评出“优秀公文奖”“公文处理奖”各5名,对上报的不合格公文退回并指导二级公司修订完善,有效提升了各级单位的公文制发水平。召开办公室系统座谈会4次,开展公文写作、商务礼仪、档案管理、安全驾驶、信息化平台等系统培训,推广使用公车管理“小程序”,及时解决所属企业在法人治理建设、公文写作、公车管理等方面的问题,进一步提升办公室业务条线的工作能力。
   (三)发挥核心动能,提升工作效能
   一是完善督查问责机制,监督效能不断提升。建立党委督查委员会工作机制,督促所属企业落实上级决策部署。积极协调市委、市政府督查事项的办理和反馈,将上级督查第一时间转变为内部督办,确保落实有力度、见实效。首创专项督办机制,有效补充日常督办实效性不足的问题,借助在线督办手段,提升督查效率和效果,累计下发工作部署5期,印发督办通知书24期、督查通报11期,编制专项督办周报16期。
   二是深入分析研究,参谋助手作用更好发挥。积极参加经济运行调研、重点项目调度会及各类决策会议,参与市场化转型方案等多项重要汇报材料的起草和把关,深入理解经济运行实质,重要文稿、会议纪要、会议备忘的起草质量有效提升。
   三是强化分工协作,统筹协调能力不断提升。全面梳理办公室工作流程,创新编印《办公室工作流程手册》,提升办公室各岗位工作规范化水平。开展内部岗位轮换,实行岗位AB角制,员工在各项事务性工作中得到更多的锻炼。系统化开展会前谋划、会中服务、会后复盘,会议室管理分包到人,全天候保障会务,全员对于重大活动、会议统筹协调能力不足的问题得到改善。
   二、存在的问题与不足
   (一)文字驾驭的能力不强。文秘人员文字功底不足,对宏观层面的工作学习理解不深,对投资、财务、风控等领域专业知识欠缺,导致在处理一些专业材料方面“捉襟见肘”,一定程度上影响了工作质量和工作效率。
(二)临场应变的能力不足。人员岗位轮换后,没有及时开展突发事件的应对演练,在会务、活动临时发生变化时

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