2022年档案工作总结及2023年工作计划
今年以来,我局档案工作在市档案局的大力帮助下,在各科室、单位的全力支持下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市xx档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了xx档案管理服务能力和水平。现就xx局2022年档案工作及2023年工作计划汇报如下:
一、2022年档案工作总结
(一)全面收集整理档案材料。2022年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案xx件,会计档案xx卷,xx工程档案1429卷,业务档案xx卷,特种载体档案xx件,新媒体档案xx件,数码照片档案xx张。及时完成了2021年度文书档案、重点工程档案的整理工作,完成了2021年度业务档案归档整理,2022年度“最多跑一次”事项电子文件归档以及2020年会计档案整理等。加强对全宗卷的管理,更新完成工作概况等内容。完成了2022年度政府投资项目竣工验收计划的档案验收,分别是:xxx综合治理项目(第三批)、xx河道整治工程项目、xxx项目、xxx水环境治理项目、xx工程项目、xx绿化示范河道项目等12个工程档案验收,确保了工程顺利竣工验收。
(二)积极创建省示范数字档案室。根据安排,积极创建省示范数字档案室,我局严格按照《xx省规范化数字档案室建设测评标准》为室藏的各类档案建立了目录数据库,编写《大事记》、《全宗介绍》、《xx市水利志》、《xx市水利局表彰处分文件汇编》、《xx市水利局职称职级人事文件汇编》等编研材料,建立了档案室基本情况的电子数据。截至2022年10月,电子目录总量达xx条,并上传xx市档案共建共享利用平台和龙宇软件系统,同时数字化成果实行硬盘双备份制度。自评分为98分。9月29日完成实地验收并上报了相关创建材料。来自:gw.rulaixiezuo.com
(三)认真做好档案移交进馆工作。做好xx号全宗xx年至xx年文书档案、实物档案、照片档案移交进馆工作,共移交文书档案xx件,其中永久xx件、长期(30年)xx件。实物档案xx卷。照片档案12卷。文书档案归档文件目录xx条。全宗内文书档案已100%数字化,共有xx页,格式为JPEG和PDF,总容量为46.87GB。数码照片档案,格式为JPEG,总容量为0.84GB。做好177号全宗2004年至2018年档案移交,2019年机构改革后该部分工作已划转应急管理局,本次共移交文书档案1399件,其中永久75件、长期(30年)1324件。文书档案归档文件目录1399条。全宗内文书档案已100%数字化,共有24827页,格式为JPEG和PDF,总容量为20.76GB。
(四)全面加强档案员培训。重视档案工作人员专业能力提升,今年共选派2名工作人员参加全省重大建设项目档案培训班,选派2名工作人员参加全省档案管理岗位培训班。积极参加档案专业技术继续教育,进一步增强了局档案工作队伍的专业技术力量。
(五)全面落实档案日常管理。为健全档案信息化管理制度,保证档案信息的保密安全,我局除了健全档案日常工作制度外,还制定完善了《电子文件管理制度》、《数字档案室安全保密制度》、《档案数据网上查询利用制度》、《档案数据管理维护制度》、《数字档案鉴定销毁制度》和《档案
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