集团办公室2022年工作总结和2023年工作计划

集团办公室2022年工作总结和2023年工作计划

    2022年,办公室积极贯彻落实公司年度系列会议部署,紧密围绕疫情防控、、督查督办等各项重点工作,切实加强公司日常行政管理,不断提升工作质量和工作水平,严格执行公司各项管理规定和公司领导在各类会议上提出的工作要求,充分发挥部门的协调、服务、保障作用,积极做好本部门和本系统的各项工作。为继续落实好各项工作,现将2022年工作总结、存在不足及2023年工作计划汇报如下:
    一、 2022年工作总结
    (一)紧抓疫情防控不放松,切实做好防疫工作。按照公司关于疫情防控工作的要求,办公室严格执行防控措施,前期形势严峻时采用早晚上报体温、居家办公等方式有序推进复工,以及定期为公司全体员工发放口罩、消毒喷雾等防疫物资;在X月X日复工后,办公室在公司本部实行严格的外来访客管理规定、员工出差管理规定,并组织公司全体员工进行核酸检测,特别是针对从中高疫情风险地区返回的员工,要求其必须进行核酸检测且确认健康后方可返岗,全力保护公司全体员工的生命健康。迄今为止,公司未发生确诊或疑似病例。
    (二)坚决执行督查督办工作制度,确保工作有下达、过程有跟踪、结果有落实。截止X月X日,共计下达X项督办事项,X项已完成,X项未按时完成;截止X月X日,共计发布X项重点工作,已完成X项,X项未完成或未按时完成。督查督办跟踪率达到XX%。
    (三)有效规范规章制度评审流程,定期组织开展评审工作。为保证公司各项规章制度的有效运行,办公室严格规范各项规章制度的制修订程序,截至目前共组织召开X次规章制度评审会,针对修订或新编的X项制度进行了全面讨论完善,既从程序上避免了各项制度制修订时可能出现的漏洞,也从实体上保证了各项制度内容的合法合规性,确保其符合公司发展实际;同时为确保各项制度的有效执行,统一编制印发了《公司2022年内控制度汇编》,并组织公司各部门进行了一次专门的制度宣贯活动。
    (四)提升办文办会办事水平,做好公文处理、车辆、食堂等管理工作。2022年,办公室按照公司要求,共组织召开了X次董事会、X次党委会、X次总经理办公会、X次交班会等重要会议;收文X份,发文X份,预订X张机票;完成X期公司月度信息简报及大事记、X期部门月度工作汇报材料、X期公司定期工作报告;完成综合汇报材料X份;完成领导讲话稿X份。同时,为进一步提升业务标准化水平,收集汇总相关基础表格台账和固定格式,将办公室基础工作分模块、分类型,形成23个附件模板,编制印发了《办公室业务标准化指南(第一批)》,并组织全公司办公室系统人员开展了一次集中培训。
    二、 工作存在的不足
    (一)文字处理能力需要进一步加强。文字工作是办公室的核心业务,更是办公室人员工作水平的直接展现。经过2022年的历练,办公室人员撰写材料的能力虽有所提升,但在内容创新上仍显不足,亟待进一步提升,方能更加娴熟驾驭文字、更有思路谋划工作,保证各类文字材料高水平、高水准、高效率完成。
    (二)参谋助手作用发挥不够,对国家政策法规、行业信息关注不够。在协助公司领导全面了解并及时掌握本单位对党的路线、方针、政策以及上级单位的指示、决定和决议的贯彻执行情况仍存在差距,针对本单位各项工作中主要的成绩、经验及存在的问题分析不够深入,不能较好地提出有思想观点、有政策依据、有具体措施的参谋意见。
(三)协调能力及服务意识仍需加强。2022年公司各项工作紧密开展,作为公司领导和各部门之间沟通桥梁的办公室更是需要发挥重要作用,做好上传下达、内外协调工作。在此期间,办公室全体员工处理问题的能力虽经受住了一些紧急任务的检验,但仍然需要

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