有关税务系统信息写作培训讲稿

有关税务系统信息写作培训讲稿

一、什么是信息?

税务信息是反映税收工作运转情况和为领导决策、指导工作所需要的各类消息。

二、税务信息工作的指导思想、原则和要求

指导思想是,贯彻执行党的路线、方针、政策,以及国务院的有关规定、指示,积极开发各种信息,充分发挥信息功能,努力为领导决策服务,为机关指导和改进工作服务,为加强税务系统管理服务。

税务信息工作应当遵循的原则有:实事求是原则、时效性原则、系统性原则、政策性原则。

基本要求:及时、准确、完整、适用、适量是对税务信息的五个基本要求,达到这些要求,才能提高信息质量,发挥信息的应有作用。

三、报送信息的一些基本常识

市局、省局,尤其是省局每天收到的信息量很大,按照规范要求报送信息,既减轻编辑的工作量,又可以提高采用率。

一是县(市、分)局报到市局、省局的标题一般使用规范化简称,如报省局:XX苏仙分局“两节”期间构筑反腐倡廉三道防线,不要写成XX国家税务局苏仙分局“两节”期间构筑反腐倡廉三道防线,落款时也是一样用简称,如苏仙分局XXX,不要写成XX国家税务局苏仙分局。

二是县局办公室将税务所好的信息上报时,可以适当加工处理,将范围扩大一些,否则作为省局来讲,信息面反映太窄,除非很有特色,否则很难采用。

三是文中数码序号要规范,按从大到小的顺序使用,第一档用一、二、三、四;第二档用(一)、(二)、(三)、(四);第三档用1、2、3、4;第四档用(1)、(2)、(3)、(4),第五档用①、②、③、④。当然,不要千篇一律,还可以采用首先,其次,再次,最后;其一、其二、其三、其四;一是、二是、三是、四是;第一、第二、第三、第四等序码,做到形式多样,使文章更生动活泼一些。

第四把握信息与新闻的区别。

四、信息来源的收集?

税务信息的收集是税务信息采编的基础,它直接关系到信息的质量。因此,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息非常重要。实质上,信息无时无刻都在我们周围,关键要做有心人,要提高敏锐力,花精力来研究思考本级、上级和下级的需要求,按照要求提供信息。尤其要围绕领导的需求来收集信息,归纳起来,就是要抓好“五点”,即抓重点,围绕一个时期的重点工作和中心工作,着重反馈进展情况和存在的问题;抓热点,即一个时期干部职工共同关心的问题;抓难点,即国税事业发展存在的难以解决的问题;抓疑点,对工作中存在的问题及可能导致的后果进行分析和预测,及时反馈;抓特点,抓住本地独有的特色工作和典型经验。

具体讲,譬如:根据领导的讲话整理信息,这是因为领导布置某项工作,就会提出一些要求,再加上各县局税干在落实过程中的做法,综合一下就是信息,当然不要写成某某局长布置什么工作,如《XX局开展“五大教育、六项活动”加强道德建设》。同时,还可以根据局里制订的一些文件整理成信息,从文件中提炼出具体措施,如省局下发了开展税制、税种文件,我们就马上写成“XX开展税制、税种调查活动”,因上报及时,省局很快就采用了。

特别是机关的各职能科室,因为负责全局性的某一项业务工作,有丰富的信息源,如税政法规科,在国家新的税收政策出台后,出现的一些新情况、新问题及建议,征管部门在税务登记证、发票专项检查后,都要注意收集整理成信息上报。如税控加油机安装情况,进展缓慢的原因,需要解决哪些问题。征收部门在增值税结算或某项专项检查过程中,或检查完后,对检查发现的相同类似问题进行归纳整理,写这方面的信息关键要将相同、类似的情况进行分析归纳,然后用数字、事实来证明你的观点,多头组合就是一篇好信息。

再例如,计财部门可以对几年来税源变动情况按所有制成份、按产业或行业进行对比,进行分析预测,然后提出征管对策。实质上计财部门每月都可以根据税收计划执行情况分析加工成信息向当地县委、政府上报信息,采用率最高,因为当地党政领导最关心的就是税收收入。如:以我局上半年“两税”收入的若干特点,或我局上半年“两税”收入同比增长20%,到10月份时,就写我局“两税”继续保持快速增长等等,以这些为标题,将完成情况、对比情况、主要原因、组织收入措施写出来就行了。

另外,一些重点税源企业的纳税情况、欠税情况也可以提炼后写成信息上报。重点税源领导很关心,关键是情况要摸准,资料要翔实,要有数据对比,要有原因,比如增长的原因是因为市场销售好,还是因为改制的原因。

总之,信息人员要不断增强信息的洞察力,培养信息意识,要从稍纵即逝的变化中发现潜在的信息,要善于把来自不同方面,不同角度的信息兼收并蓄,以提高信息的综合效益。

五、怎样写好信息?

1、拟写好一个标题。标题是主题的提炼,是信息的“门面”。标题写得好与坏,一定程度上关系信息能否被采用,就省而言,每天都收到大量的信息,不可能把每篇信息都打开看,一般就标题是否新颖,信息标题的特点,一要题文一致,即标题要与信息内容完全一致,标题的观点要在信息中得以论证;二要一语破的,抓信事物最本质的东西;三要简洁明快,善于省略和概括,提炼最重要、最有特点的事实,突出事物最本质的东西;四是要简洁明快,选择最准确的词语。

下面选了一些好的标题,如《XX35户欠税企业被媒体曝光》、《郴州上半年出口退税1600万元同比增长四成》、《XX局严肃财经纪律实行“三结合三同步”》、(与四清两控相结合、同步开展清理;与执法责任制相结合,同步实施追究;与征管质量考核相结合,同步考核)、《XX局通过群众举报3个月查补税款120万元》、《郴州一企业开设46个账号造成税款流失严重》、《XX局清理欠税“抓大放小”效果好》、《苏仙分局良田所对计会工作提出“四勤、五熟”要求》。总之,在拟写题目时尽量醒目,多用概括性的语言。

2、要有好的形式结构

形式结构是指信息的外在表现形式和基本框架,主要有金字塔式,倒金字塔式,并列式和自由式。当然在写作时,一般有几种并用,如开头使用倒金字塔式,正文采用并列式。

(1)金字塔式结构。是指完全按照事实发展时间顺序组织材料的一种写作方法,事实发生就是信息

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