软件正版化工作管理制度是指为了保护软件知识产权，规范软件使用行为，加强软件版权保护工作而制定的一系列管理规定和措施。该制度的目的是促进软件正版化，提高软件使用的合法性和规范性。
一、制定软件正版化工作管理制度的背景和意义
随着信息技术的快速发展，软件已经成为现代社会不可或缺的重要工具。然而，由于软件盗版和侵权行为的存在，软件开发商的利益受到了严重损害。为了保护软件知识产权，维护软件开发商的合法权益，加强软件版权保护工作势在必行。
二、软件正版化工作管理制度的主要内容
1.明确软件正版化的原则和目标。制度要明确软件正版化的重要性，明确软件正版化的目标是保护软件知识产权，提高软件使用的合法性和规范性。
2.建立软件正版化的组织机构和责任制。制度要明确软件正版化工作的组织机构和责任分工，明确各级单位和个人的责任和义务。
3.加强软件正版化宣传教育。制度要求加强软件正版化的宣传教育，提高软件用户的版权意识和合法使用意识。
4.建立软件正版化的监督和检查机制。制度要求建立软件正版化的监督和检查机制，加强对软件使用情况的监督和检查，及时发现和处理软件盗版和侵权行为。
5.加强软件正版化的技术支持和保障。制度要求加强软件正版化的技术支持和保障，提供合法的软件购买渠道和技术支持服务，为用户提供合法、安全、稳定的软件产品。
三、软件正版化工作管理制度的实施和效果评估
制度要求各级单位和个人按照制度的要求，认真履行软件正版化的责任和义务，积极推动软件正版化工作的开展。同时，制度要求建立软件正版化工作的效果评估机制，定期评估软件正版化工作的实施效果，及时调整和完善制度。
通过制定和实施软件正版化工作管理制度，可以有效提高软件正版化的水平，减少软件盗版和侵权行为，保护软件知识产权，促进软件产业的健康发展。
第一章 总则
为了加强软件正版化工作管理，提高对知识产权的尊重和保护意识，以及增强单位信息系统的安全性，我们根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》等相关文件规定，结合我们的工作实际，制定了本制度。
第二项 本规定适用于本组织的所有员工。
第三项 软件合法化工作的主要关注领域包括操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件和预算软件。
第四项 正版软件的管理和使用应遵循一致的政策，根据需求进行申请，由专人进行安装，统一进行管理，责任明确，充分利用资源，并进行安全管理。
第二章 职责与权限
第五条 正版软件资产属固定资产，由办公室负责统一管理。工作的任务是监督和管理软件终端用户使用正版软件，以确保所使用的软件具有良好的品质并进行必要的升级和维护。办公室会指派专人负责登记正版软件的信息并负责介质的保管、备份和分发工作。其主要职责如下：
（一）负责执行国家有关软件正版化工作的政策法规及相关规定；遵守软件版权等相关规定。
（二）负责合法软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
作为负责人，我们有责任确保所有软件的合法性。我们将负责安装、使用和保管正版软件，并定期进行软件的升级。同时，我们也将积极保护软件的版权，确保软件资产的安全管理。
（三）负责监督检查软件合法化工作的进展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第六条 办公室每年都会对本单位的正版软件资产进行清查，以确保所有工作人员使用的软件都是合法的，并将其记录在账簿中。
第七条 各部门主要负责人应当成为软件正版化工作的首要责任人。
第八条 本单位工作人员应当明确软件正版化工作的具体责任，并积极提升对知识产权保护的意识，自觉遵守使用正版软件的要求。
第三章 软件版权的管理
在现代社会中，正版软件的管理变得越来越重要。正版软件是指经过合法授权并且符合版权法规定的软件。与盗版软件相比，正版软件具有更高的安全性、稳定性和可靠性。
正版软件的管理涉及到多个方面。首先，企业和个人应该积极购买正版软件，并遵守软件的使用许可协议。这不仅是对软件开发者的尊重，也是对知识产权的保护。购买正版软件不仅可以获得技术支持和更新，还可以避免因使用盗版软件而面临法律风险。
其次，政府应该加强对正版软件的监管和执法。通过加大对盗版软件的打击力度，可以有效减少盗版软件的流通和使用。政府还可以通过提供法律保护和奖励机制，鼓励软件开发者创新和研发正版软件。
此外，教育和宣传也是正版软件管理的重要环节。通过加强对正版软件的宣传，提高公众对正版软件的认识和意识，可以增强人们对正版软件的购买和使用的积极性。教育机构和企业可以开展相关培训和宣讲活动，向员工和学生普及正版软件的重要性和优势。
总之，正版软件的管理是保护知识产权、促进软件产业发展的重要举措。通过购买正版软件、加强监管执法、加大宣传教育力度，我们可以共同营造一个尊重知识产权、鼓励创新的良好环境。
第九条 采购和安装的管理
为了确保采购和安装过程的顺利进行，我们需要进行有效的管理。以下是我们的管理措施：
1. 采购管理：我们将建立一个专门的采购团队，负责与供应商进行沟通和谈判，以获取最优惠的价格和最高质量的产品。采购团队将根据公司的需求和预算制定采购计划，并监督采购过程的执行。
2. 供应商评估：我们将对潜在的供应商进行评估，包括他们的信誉、质量控制和交货能力等方面。只有通过评估的供应商才能被纳入我们的供应商列表，并与我们进行合作。
3. 合同管理：我们将与供应商签订明确的合同，明确产品的规格、数量、价格和交货时间等细节。我们将严格执行合同条款，并监督供应商的履约情况。
4. 安装管理：在安装过程中，我们将派遣专业的安装团队进行现场管理。他们将负责监督安装过程的执行，确保安装质量符合要求，并及时解决可能出现的问题。
5. 质量控制：我们将建立质量控制体系，对采购的产品进行检验和测试。只有通过质量控制的产品才能被接受并安装到我们的设施中。
通过以上管理措施，我们将确保采购和安装过程的高效和顺利进行，以满足公司的需求和要求。
（一）为了满足工作需求，我们每年都会制定正版软件采购计划或填写《采购申请表》来申请所需的软件。经过各领导的同意后，办公室会按照相关规定进行统一采购和安装，以确保软件的正版化工作能够得到充分的资金支持，并且采取适当的措施和管理措施来确保软件的合法性。
（二）规范使用正版软件的重要性。购买计算机办公设备时，应确保预装的操作系统软件是正版的，并且在更新计算机操作系统软件时，也要使用正版产品。这样做的好处是多方面的。
首先，使用正版软件可以保证软件的安全性和稳定性。正版软件经过严格的测试和验证，可以提供更好的性能和功能，同时也能够及时获得官方的更新和修复，以确保系统的安全性和稳定性。
其次，使用正版软件可以避免法律风险。未经授权使用盗版软件是违法行为，一旦被发现，可能会面临法律责任和经济损失。而使用正版软件可以遵守知识产权法律法规，保护自己的合法权益，同时也有利于维护整个软件产业的健康发展。
此外，使用正版软件还可以享受更好的售后服务。正版软件通常提供官方的技术支持和更新服务，可以及时解决软件使用过程中遇到的问题，提供更好的用户体验。
总之，购买计算机办公设备时选择预装正版操作系统软件，并在更新操作系统软件时使用正版产品，是一种负责任的行为。这不仅有利于个人和企业的长远发展，也有助于维护整个软件产业的良好秩序。
（三）办公室负责与设备（或软件）供应商沟通协调软件的安装和调试工作。在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何非正版软件包括操作系统，不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。
（三）办公室负责与设备（或软件）供应商沟通协调软件的安装和调试工作。在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装任何未经授权的软件，包括操作系统。此外，不得要求扩大软件的安装范围，严禁超越使用许可授权。
（四）办公室负责建立规范的正版软件管理台账，对各类正版软件进行登记。登记内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证《授权书》编号、供货商、价格和购买日期。此外，办公室还负责妥善保存与这些软件相关的介质、说明书和使用许可证（或合同）等相关资料，由固定资产管理员负责管理。
第十条 使用管理
（一）办公室负责加强软件正版化培训工作，以提升工作人员在操作和使用软件方面的能力和水平，并增强他们的法律意识，从而更好地利用正版软件来支持各项工作。
（二）为了确保正版软件在使用周期内的有效性，办公室将按照国家有关要求和本规定进行操作。
（三）本单位全体工作人员在未经授权的情况下，不得私自将计算机软件上传至互联网供他人下载；未经审批同意，不得使用和下载未经授权的计算机软件；不得故意规避或破坏软件著作权人采用的技术措施以保护其著作权；不得故意删除或更改计算机软件的权限和管理信息。
对于给单位声誉造成重大影响的非法软件使用行为，除了追究相关责任人的法律责任外，还将追究相关科室负责人的行政责任。
第四章 附则
第十二条 本规定由YYY负责解释和修改。
第十三条 本规定自公布之日起生效。
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