公文常见错误更正对照表
第一类：公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》，应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》，应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”
与
“印发”
混淆
1.《转发……方案的通知》
2.《印发……若干意见的通知》
1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》
2.《关于上报×××情况的报告》
1.前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
2.后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
错用
标点符号
1.《转报××公司关于<××>的请示
2.《关于 ××XXX线三期、XX项目联合采购泥青……请示》
除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
1.应将“<>”删除。
2.应将“、”删去。
漏发文形式及文种
《□□XX省……暂行办法□□》
这是一个印发部门的文件。应在“XX省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。
第二类：正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全
2.只引标题，未引发文字号
3.只引发文字号，未引标题
正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称
不规范
1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2.XXX公路有限公司（以下简称“XX”）
1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
2.应将“XX”中的引号删去。
层次序号
错误
第一层“一、”
第二层“1.”
第三层“（一）”
第四层“（1）”
第一层“一、”
第二层“（一）”
第三层“1.”
第四层“（1）”
应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。
简称错误
集团、XX线、XX环、XX
规范提法为“省交通集团”“XX段”“XX段”“XX段”
时间表述
不当
1.截止201X年X月X日
2.上世纪八十年代以来
1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。
）2.应改为“20世纪80年代以来”。
年月日
表示不当
用汉字表述年、月、日：如“二〇一八年五月一日”
改为“2018年5月1日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。
前后用词
不统一
“省交通厅”与“省交通运输厅”
要前后保持一致用“省交通运输厅”。
少用
标点符号
如“此复”“特此报告”
成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”“特此通知。”
有多个附件
排列不当
附件：1.XXXXX；
2.XXXXX。
附件：
1.XXXXX（文号）
2.XXXXX（文号）
无正文
处理不当
（此页无正文）
通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。
第三类：结尾部分
错误类型
错误实例
正确写法
抄送部分
处理不当
抄送：建设公司、XX、XX市交通局、省交通运输厅
由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。
抄送：建设公司、XX，XX市交通局，省交通运输厅。
............试读结束............
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