2018年办公室工作总结(局办公室主任)

2018年办公室工作总结(局办公室主任)

 

2018年,在局领导的正确领导下,在办公室全体工作人员的积极配合和共同努力下,我坚持以党的十九大精神、习近平中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻上级下达的决策部署,充分发扬“潜心谋事、扎实干事、努力成事”的优良作风,履行职责,创造性地开展工作,较好地完成了各项目标任务。

 

一、加强政治学习,提升政治素质,提高政治修养。

 

深入学习领会党的十九大、习近平总shu记系列讲话、局党委一系列会议所提出的新思想、新要求,把政治理论学习作为大事,制定目标,落实单位相关制度,把思想政治建设与办公室中心工作相结合,使学习与工作融为一体,真正起到理论联系实际,学习带动工作。

 

利用周四集体政治理论学习,认真组织干部职工学习《习近平中国特色社会主义思想三十讲》《习近平谈治国理政》《习近平总shu记系列讲话汇编》系列读本及领导讲话精神的学习,不断提高办公室干部职工的政治理论水平、业务素质和工作能力。

 

二、发挥领导的参谋助手作用,提高办公室工作效能。

 

作为办公室主任,需要紧紧围绕全局工作,围绕中心工作,提前调研,及时调度,跟踪落实,不断提高决策服务水平、文字材料质量和办文办会办事能力,较好地发挥了“参谋”的职能作用。

 

一是办文办会质量提升明显。狠抓公文质量。倡导短、实、新的文风,精简各类文件、简报,减少数量、提高质量。严格规范公文报送,严把公文草拟、审核、校对、文印等关口,确保发文的针对性、实效性和可操作性。圆满完成局会议材料、调研材料、工作报告、调研汇报等综合性材料XX篇,起草修订局及办公室各类文件XX件。严格控制会议。提倡少开会、开短会,从严控制会议数量、规格、规模、会期,对无实质内容、可开可不开的会议一律不开。全年,组织各类会议XX场,会议类经费同比下降XX%。

 

二是信息宣传工作有亮点。紧紧围绕热点、难点问题,全面搜集、认真总结,挖掘深度,体现特色,注重挖掘亮点和特色。加强对局网站政务信息工作的指导和培训,指派专门人员专职负责信息的收集、汇总、分析和报送工作,累计编发信息XX期,网站信息XX篇,及时为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供信息服务。同时,有针对性地对信息进行筛选上报,一年来共上报信息XX余条,及时准确地向市政府反映了我局在XX发展中取得的新进展和新成果,更好地宣传了全局的工作实绩。

 

三是加强公务接待管理。严格接待程序,控制接待范围和标准,公务接待实行厉行勤俭节约,严格经费核算,提高服务水平。全年累计支出接待费XX万元,同比分别下降X%。加强接待事务制度化、规范化、程序化建设。修改完善了会议管理、接待管理、环境卫生等X项制度,严格执行接待工作规范,提高接待服务意识和水平。

 

四是进一步加大督查工作力度。重点围绕局党委决策部署、中心工作、民生工程建设及群众关注的热点问题开展督查工作,推动全局重点工作的落实。承办市委市政府交办的批示件XX件,办结率达XX%;督查领导批示文件办理情况XX余次,督查各类会议落实XX余次;督查机关作风、效能建设XX余次;督查重点项目建设情况XX余次;督促落实市民热线问题情况XX件;办复率、见面率、满意率均达到X%,为领导准确决策提供第一手资料,使全局各项工作得到了高效的落实。

 

五是勤于调查,围绕中心搞调研。围绕中心工作,坚持做到扑下身子,沉到基层,努力抓住领导关注、群众关心的焦点、热点和难点问题积极主动开展调研。掌握第一手资料,及时发现问题,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性信息。重点在XX建设、招商引资等方面抓好调研工作,及时总结和提炼好经验、好做法。一年来,结合调研实际情况共形成高质量的调研文章XX篇,调研报告XX篇,充分发挥了参谋助手作用。

 

六是学以致用,提升服务能力。始终将学习作为一种习惯和自觉追求,作为提升能力和推动工作开展的重要手段。积极带头学习党的理论知识,认真贯彻落实党的方针政策,努力掌握更加全面的专业知识和业务技能。同时主动学习办公室方面的新知识,不断“充电”,切实做到知行合一,不断提高服务领导、服务大局、服务群众的能力。在抓好自身学习的同时,调动全体同志学习积极性,努力成为胜任工作的行家、专家,更好满足岗位需要和发展需求。

 

七是严抓善管,加强队伍建设。为提高办公室工作的规范化水平,细化和完善了学习、办文、办会、值班、应急、信息、接待、后勤服务等相关规定,使办公室各项工作都能够在制度的约束下规范运行;同时,按照每个人的性格特点和个人专长来定岗分工,充分发挥个人能力。注重改善干部工作生活条件,积极推荐有能力、会干事的干部,努力提高干部的政治、工作和生活待遇,提升了全体工作人员的责任意识和工作积极性。

 

三、加强党风廉政建设,廉洁自律,发挥示范作用。

 

一是严格遵守廉洁自律的各项要求,认真贯彻落实党风廉政建设有关规定,认真落实中央关于公务用车、办公用房和公务接待的有关规定。加强自我约束,转变工作作风,进一步增强全体同志的廉洁意识和宗旨观念。

 

二是将党风廉政工作与业务工作“同部署、同落实、同检查、同考核”,层层签订党风廉政建设责任书。通过理想信念教育、反面典型的警示教育、党纪政纪的纪律教育、岗位廉政教育等,大力营造清正廉洁的工作氛围,促使办公室人员严格遵守廉洁自律各项规定,不断提高党员干部廉洁自律意识。

 

四、工作中存在的不足和问题

 

回顾一年来的工作,虽然取得一些成绩和进步,但我深知还有许多亟待改进和加强的地方。

 

一是服务意识还有待进一步提高,服务领导的前瞻性、服务基层的主动性还不够强;不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,存在顾此失彼、捡了芝麻丢西瓜的现象。

 

二是办公室工作任务重、节奏快,职工的业务技能亟需加强,在办文、办会、办事中部分方面抓得还不够细致、周全。

 

三是工作作风不是很扎实。忙于日常工作,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,学用结合不到位。

 

五、下一步工作计划及重点工作

 

一是加强学习、改进作风、提升能力,努力在自身建设上有新突破。扎实开展习近平总shu记系列讲话学习活动,学习好、贯彻好、落实好党的十九大精神及局党委决策部署,使理论学习更富互动性、参与性和有效性。

 

二是着眼全局、围绕中心,增强服务意识。提高工作效率,为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。

 

三是履行好办公室职能,突出规范、注重质量。提高综合协调能力。发挥好上传下达的桥梁纽带作用,协调好领导与职工的交流沟通,协调好部门与部门之间的关系。提高办文办会效能。切实改进文风、会风。提高接待服务质量,注重细节,突出特色。充分发挥信息主渠道作用。

 

四是转变作风、严肃纪律、抓好队伍。切实把作风建设抓长、抓细、抓常,形成作风建设的新常态;牢固树立“全局一盘棋”的思想,按照办公室工作分工和规章制度,确保各项工作落实到位。筑牢拒腐防变的思想防线;落实谈心谈话制度,有针对性地做好思想工作。进一步提高办公室人员的综合能力和水平,努力使办公室人员成为政治坚定、工作过硬的高素质干部。

 

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