公司办公会议管理制度

公司办公会议管理制度
   一、总经理办公会议制度
   1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。
   2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
   3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
   4、会议要求:(1)、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。
   (2)、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
   5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
   6、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
   (2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
   (3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济负激励,第二次:给予年终奖20%—50%负激励,第三次:降职使用或劝其自动离职)
   (4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。
   (5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内、反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
   二、公司月度例会制度
   1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
   2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
   3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
   4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
   (2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
(3)、总经理针

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