会议纪要“出炉”记

会议纪要“出炉”记

王小成年轻、有悟性。局党组为了充实办公室力量,上个月将他调入办公室工作,要办主任张荣至好好传帮带。这可乐坏了老张,因为办公室除了他之外,只有1位已近50岁的主任科员老李,1位40多岁负责财务的女同志。工作事务实在是诸多繁杂,人手实在是短缺紧张,如今多了新鲜血液,总算是有点“冬日暖阳”了。

 

这天下午,局里决定召开党组(扩大)会议,主题是深入学习贯彻市委全会精神,每位班子成员、科室负责人结合工作实际发言。局办公室须负责做好会议记录和整理会议纪要。张荣至安排老李负责此事,同时觉得可让新人也锻炼一下,于是通知王小成一起参会记录。

 

会议开的简洁紧凑,班子成员、科室负责人发完言后,主持会议的曾局长做了总结讲话,两个小时左右就结束了。但对于新手王小成来说却是“漫长的120分钟”,整个会议期间,他竖起耳朵来听,生怕漏掉任何信息,在笔记本上“飞龙走凤”,满满记了八大页纸。

 

会后,张荣成让老李、王小成拿着各自笔记本给他看,这不看不要紧、一看吓一跳,还真是“没有对比就没有伤害”。只见老李记得那是字迹整洁、条理清晰,甚至对局领导的一些指示要求做了记号,用以初步归类。反观王小成的,那叫一个乱啊,不仅字迹潦草、难以辨认,而且滴“字”不漏,每个人讲的每一个字都没有拉下。

 

张主任觉得又好气又好笑,气的是王小成的会议记录不仅不利于后期整理会议纪要,而且也是一份不合格的存档资料。笑的是王小成的工作态度很端正,也很用心,虽然记录的不太规范,但总归是经验欠缺所致,还有很大改进空间。于是他温和的对小王说:“会议记录很重要,这个你得多向老李请教学习。会议记录做到两点很重要,一点是记录要尽量原汁原味但不必一字不拉,另一点是边做记录时边思考决策内容,对类似的决议可有意识地标识出来,为下一步起草会议纪要做准备,能起到事半功倍之效。对重要的会议,如果觉得用笔记录难以完整周全的话,还可以使用录音笔来帮助记录,知道吗?”看着王小成认真点头、虔诚接受的模样,他接着说:“这样,我再给你压压担子,会议纪要由你来写,写好后先给老李把关,之后再给我审。”

 

写会议纪要?王小成边想边“发毛”,从业务科室刚过来的他,对公文的种类和写作特点还很不熟悉,一个看似简单的会议纪要,对他来说却难于上青天,于是他第一时间向老李请教。老李很热情细致的解答:会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,写作基本要求有三点,一要善于集中会议讨论的意见,根据主题按一定顺序分门别类综合归纳;二要突出会议中心和要点,把会议的基本精神、讨论情况及其结论写清楚。三要文字简洁明快,不拖泥带水。

 

带着这些思考,王小成开始了会议纪要的创作之旅。经过一番“刀耕火种”,他拿出了“果实”,老李认真看了看说道:“总体还不错,语言表述还比较简练清晰,会议决策部分归纳的基本到位,会议强调部分也写明白了,但是还缺了一块重要内容,就是会议背景意义部分。”“恩~恩~”老李清了清嗓子继续说道:“除了我之前和你说的要求外,会议纪要的内容一般分导语、会议指出、会议确定、会议强调四大部分,导语部分讲明会议时间、会议名称、会议主持人、会议主题等信息;‘会议指出’部分阐述会议的背景、意义、目的等内容;‘会议确定’部分着重归纳说明会议决定事项的主要内容、完成时限和责任分工;‘会议强调’部分列明贯彻会议精神的一些工作要求。把这些全部写到位了,整个会议纪要就算出来了。”

 

“是,我这就按您的指示进行修改。”王小成调皮的回答。果不其然,有了老李的指点,修改后的会议纪要已经“旧貌换新颜”了。待送到张主任那审核时,已经没有什么需要大改得了,只见张荣至大笔一挥:拟同意,呈局领导审签。

 

王小成的会议纪要这就样新鲜出炉了。

 

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