会议的部门需要提前向人事行政部门提出会场布置的要求，包括座位的安排、条幅标语的设置、音响设备的准备、投影设备的安装、照明的调整以及通风的保证等。
会议记录
重要会议的组织者应该指派专人来详细记录会议的内容。这些记录应包括会议的名称、时间、地点、出席人员情况以及会议的组织情况等信息。在记录过程中，需要重点关注会议的议题、讨论发言情况以及所形成的决议等内容。
会议纪律
2、会议开始时，所有与会人员必须准时到达，未能按时到达者将被视为迟到处理；
2、如果由于特殊情况无法参加会议，应提前向上级领导请假，并获得批准。如果没有请假批准，将按照事假处理。
3、在会议期间，我们应该全神贯注地听取发言，不随意走动或交头接耳。
4、在会议期间，手机必须被设置为关机或者静音状态，不得在会场内接打电话，也不得使用手机上网或者玩手机游戏。如果遇到紧急电话，必须离开会议室到室外接听。
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