从当秘书到用秘书
安徽省巢湖地委副书记? 马永知
我在近30年的工作生涯中，有15年是从事秘书工作，深感当秘书的艰辛，做秘书的不易。不但秘书人员本身要具备一定的政治素质、文字水平和分析综合能力，而且领导如何使用秘书也是非常重要的。由于领导处于主动和支配地位，因此从一定意义上看，后者比前者更为重要。笔者认为，作为一个领导干部，在使用秘书时要换位思维，注意把握和处理好以下三点：
第一，要理解秘书
秘书工作的主要任务是为领导服务。不但任务重、时间紧，经常要加班加点，甚至夜以继日地干，长期处于紧张状态；而且要求高，必须正确领会领导的意图，吃透上情，了解下情。因此，作为一名领导：
首先要信任秘书。该让秘书知道的情况和精神就要及时地让秘书人员知道。知情才能出力嘛。
其次，要平等相待。提倡多协商、多引导，尤其要鼓励秘书大胆地提出自己的见解和看法，对合理建议予以尊重，对可取之处及时采纳。
再次要沟通思想。要让秘书知道领导对某件事的观点和想法，这样，秘书才能做到与领导思维同步，思想同一，思路同轨。
最后，还要能体谅秘书。由于工作经历、年龄、文化等各方面的差异，秘书与领导不可能时时事事都合拍。秘书的成长和进步要有一个渐进和成熟的过程，因此领导要十分珍惜秘书人员的自尊心和自信心，不能求全责备，不能苛求于人。要肯定秘书人员的长处，并诚恳地帮助他们克服弱点和不足。
第二，要提高秘书
秘书人员除了办文、办事、办会外，更是党政领导的参谋助手。秘书队伍的素质如何，直接关系到领导机关和党政领导的工作质量和效率。因此，领导者有责任也有义务把培养、教育、提高秘书的工作放在心上，摆到重要的位置。
一是认识要上去。要认识到秘书队伍是党的干部队伍的一个重要组成部分，合格的、成熟的、素质高的秘书，作用是不可替代的。小平同志早就提出要培养“笔杆子”，我认为各级各部门都有这个任务。同时，为秘书工作的特定性质所决定，秘书部门知道的事情多，接触的面比较宽，涉及到各个领域，确实是锻炼人、培养人、出干部、出人才的基地。抓住这一块不放，就可以尽快培养出更多的领导“四化”建设的合格人才。
二是方法要对头。既不能拔苗助长，也不能听之任之。一方面要有意识地引导秘书人员了解全局工作，善于从整体上、从关键处分析问题并进而提出解决问题的思路、对策、措施和办法；一方面要让秘书人员深入实际，了解实情，多参加调查研究，多到基层体验生活，以防止秘书人员脱离实际，眼高手低。同时，还要运用各种形式在理论知识、专业知识和科技知识等方面对秘书人员进行重点培训，帮助他们提高理论素质，打牢业务根基，扩大知识视野，面向工作实际，多方面进行锤炼。
三是工作要抓紧。无论是写材料、搞调查，还是听汇报、办公务，都要把提高秘书一事贯穿于全过程，体现在工作中。做到有机会不放过。有问题不让过，有条件不错过。
第三，要关心秘书
秘书工作非常辛苦，也非常清苦，既是高强度的脑力劳动，也是高强度的体力劳动，并且顾不了家庭。可以说是工作上的忙人、家庭中的外人。因此，作为领导要在教育秘书人员热爱本职工作、立足本职做奉献的同时，多关心他们。
其一，思想上要严格要求。秘书人员处于领导身边，领导者要敏锐地把握秘书人员的思想动向，及时地帮助他们消除各种错误观念。尤其是在政治立场、思想品德上要严格要求他们，促使他们改造主观世界，帮助他们树立远大理想，确立正确的人生观、世界观、实践观，养成勤学苦练、扎实细致、联系实际的工作作风。
其二，政治上要出于公心。既不能因为是在自己身边工作而有所偏爱，降低用人标准，也不能因为怕这怕那而有所顾忌，不敢大胆使用。对各方面比较成熟的秘书人员，要让他们上新岗位，从事新的工作。对一些长期从事秘书工作或身体不适应的同志也要妥善安排，正确使用。
其三，生活上要予以体贴。在原则和政策的范围内，要尽量帮助秘书人员解决一些实际问题，为他们集中精力从事秘书工作解除后顾之忧。
总之，我们要从加强干部队伍建设、强化领导机关工作出发，进一步调动秘书人员的工作积极性、主动性和创造性，努力形成秘书人员、秘书队伍稳定健康成长的良性循环机制。
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