市委办公室 市政府办公室
关于进一步规范会议管理严肃会风会纪的通 知
各县(市、区)党委和人民政府，城乡一体化示范区、高新区党工委和管委会，市委各部委，市直机关各单位，市管各企事业单位，驻平各单位，各人民团体：
今年以来，党中央国务院和省委省政府19次召开会议，其中两次为中央开到县团级的电视电话会议。从会议组织情况看，各县(市、区)各单位总体能够按照中央、省、市有关要求，精心组织会务工作、切实维护会风会纪，充分展示出我市各级机关单位党员干部昂扬向上的精神风貌和奋发有为的工作态度。但仍有一些地方和单位存在政治站位不高、重视程度不够、会风散漫、会纪松懈等问题。省委办公厅3月9日、11日两次发文就违反会风会纪的典型问题提出严厉批评，表明了省委严肃会风会纪的鲜明态度。为进一步规范会议管理，严肃会风会纪，现就有关要求通知如下。
一、扎实做好会前筹备。各县(市、区)会务人员应保持24小时通信畅通，确保第一时间接收运转市委、市政府会议通知，第一时间落实工作要求，按时上报参会人员信息和有关材料。因故不能按时上报的，应提前与市委办公室、市政府办公室会议承办科室联系并说明情况。因故不能按要求参会的，应向会议召集人或会议主办单位主要负责同志请假。
上报信息务必准确完整、字迹清晰、格式规范。上报前须经党委办公室、政府办公室主要负责同志审定，通过传真报送的须加盖部门印章。各县(市、区)党委办公室、政府办公室应分别明确1名主管领导和2名工作人员负责专用视频会议系统的服务保障工作，并报市专用通信局备案。每次会议前，会务人员应及时与线路服务保障人员联系，协同做好会前调测工作。
二、合理安排会场设置。会场内不得摆放矿泉水、花草绿植等物品，后方不得悬挂钟表、标语、字画、宣传版面等背景装饰和广告性文字、标识、图案。重要会议期间，全程实施手机信号屏蔽，窗帘一律关闭，避免自然光进入会场，适时调整会场灯光照度，避免过暗或过亮。涉密会议前，要组织保密部门对会场进行全面保密检查，消除失、泄密隐患。
三、有序开展会议组织。会议报到由市、县两级党委办公室、政府办公室负责统筹组织。与会人员报到时，凭有效工作证件领取会议证件、材料；要求集中报到的会议，相关工作人员要切实负起责任，做好会议材料、证件的领取分发工作，确保不发生疏漏。逾期不能报到的，应提前与会务部门联系，主动说明情况。严格按照上报人员信息组织参会，不得随意扩大参会范围。严格规范参会人员着装，对未按要求着装的禁止入场，并责令其作出整改。要及时提醒与会人员入场就坐，对会议临近尚未到场的人员电话催促提醒，对迟到、旷会的要问明情况、做好记录并在会后严肃处理。
四、规范进行会场管控。
会议期间严格控制人员进出，不得向参会领导同志递送文件资料，不得在会场内随意走动，不得提前退场。要保持会场肃静，不得在领导同志作结语时提前收拾整理资料物品。不超过1个小时的会议原则上不添水，涉密会议不安排工作人员添水
五、严肃整顿会风会纪。与会人员应提前15分钟入场就座，会议期间端正坐姿、集中精力、认真听会，不得交头接耳、接打电话、翻看手机、打瞌睡，不得在会场处理与会议无关的事项、阅读与会议无关的材料。涉密会议不得携带手机等通讯录音设备入场。各县(市、区)党委办公室、政府办公室要认真履行监督职责，及时提醒并制止违反会议纪律的行为，确保会议氛围庄重严肃。对要求与主会场保持氛围、动作一致的会议，要紧跟会议进程，适时安排工作人员引导提醒。
会风会纪事关党和政府的形象，体现干部队伍的精神面貌和工作作风。各级各部门要从省委办公厅通报的问题中，汲取深刻教训，务必站在讲政治、讲纪律、讲规矩的高度，充分认识党委、政府会议的重要意义，切实增强“四个意识”把参加上级会议作为一项重大政治任务，把严肃会风会纪作为践行“两个维护”的具体行动，以良好的会风会纪确保中央、省、市各项决策部署的贯彻落实。各县(市、区)和市直各单位主要负责同志是落实市委会风会纪要求的第一责任人，要带头遵守会议纪律、发挥表率作用，加强对本地本单位参会人员的教育管理，切实抓稳扛牢领导责任。市、县党委办公室、政府办公室要对本地分会场组织工作负总责
，把维护会风会纪作为会务工作的重要内容，全力做好党委、政府会议的服务保障工作。市、县专用通信保障部门，要进一步提升运行服务保障能力，全力做好线路保障、设备运行维护、人员技术培训及会议期间的视频导播等工作，确保声音图像清晰，网络传输万无一失。
下一步，市委办公室、市政府办公室将通过视频检查、实地抽查等方式，加强对主会场和各县(市、区)分会场会风会纪的监督检查力度，对问题突出的第一时间到人到事通报批评；对违反会风会纪的县(市、区)和市直单位，市委办公室、市政府办公室将对分管负责同志进行约谈；对造成严重影响的，将建议有关部门给予党纪、政纪处分
附件：1.中共河南省委办公厅关于河南省决战决胜脱贫攻坚电视电话会议中违反会风会纪问题的通报
2.中共河南省委办公厅关于全省档案工作电视电
话会议中违反会风会纪问题的通报
中共平顶山市委办公室
平顶山市人民政府办公室
2020年3月17日
............试读结束............
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