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职场小白初入职场,要注意两点:一,细心踏实 二,机敏好学??
我初入职场,也写过四五个月的会议记录,老板经常夸我能抓到会议核心和细节。
所谓会议纪要,最重要的就是提炼信息内容。
别看这件小事,我前期会议记录写的太差,被团队“嫌弃”了几次,一度很害怕熬不过试用期。于是,我苦下功夫。每次会议前会熟读每个方案,熟悉项目信息,财务指标和项目方背景。那几个月,我每周平均要看8-10份投资报告。工作量相当大,每天加班。
但正是这几个月的。积累了最关键的两点:
察言观色和用老板的思维思考。
1、重要会议要预习
熟悉会议的内容,步骤,需要达到的目标和决策。写好模板,规划好时间,控场。
有一次开会,老板们在一个问题上讨论太久,我斗胆打断说,注意时间。还得到了好评。
2、打字飞速
大部分会议是不能录音的,所以需要打字快,快速记下关键词。没有捷径,只能靠练习。
3、学会看微表情
老板们很多时候不会当场决策,需要后续跟进。但你要从他们的态度知道这个项目中的机率。学会看老板的微表情和对项目的好奇,来判断需要花多少精力跟进。
4、学会老板的决策逻辑
每个老板因为各自的背景评估项目的角度不同。比如,会计出身更看重指标;律师出身更看重项目方背景:销售出身更看重市场潜力。熟悉老板做决策的逻辑和思路,可以在之后更有目的地做分析。
5、一学会捕捉核心信息
做会议纪要的核心就是总结,并且跟进下一步。所以,决策类的信息和讨论的细节要标记。提前预习,对会议讨论内容的熟悉十分重要。会议结束前,关键信息最好跟老板们再次确认。
总结:会做会议纪要是职场新人加深老板印象的重要途径,只有让老板注意到你,才会带着你参加很多重要的会议。做会议记录的过程也是在帮助你梳理方案流程 商讨 决策等。帮助你更快完成职场进阶。
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