撰写述职报告应当弄清的几个问题
岳海翔
要写好述职报告，需要注意如下几个方面：
（一）要把握述职报告的特性
作为一种实用性很强的文体，述职报告具有如下两个方面的特性。一是自我述评性。述职报告是用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉几个方面陈述并评价自己履行职责的情况。二是内容的客观性。述职报告中所涉及的有关思想、工作、能力、成效等几个方面的情况，是抱着对自己负责，对组织负责，对群众负责的态度，实事求是地进行汇报，客观地评价自己的成绩，恰切地分析工作中的教训和失误。
（二）要把握述职报告的基本要求
1．态度要诚恳、谦虚。不论职位高低，能力大小，真诚的态度是关系到一个人形象的重要方面，也是一个领导干部应具有的品德。要以诚恳谦虚的态度，正确认识自己的长处和不足、成绩与失误，才有利于自身素质的提高，也有利于群众的理解。这是写好述职报告的思想基础。
2．内容上要求实、求严。述职报告的内容要实实在在，不要虚夸，既不要夸大成绩，也不要过于自谦。不要把不是自己主管的工作成绩写入自己的成绩之中，更不要把自己的失误归于客观原因之上。要注重写出事实，让事实显示自己的工作实绩，这是述职报告写作成功与否的关键。
3．文笔要简洁。在语言表达上，述职报告的写作须做到简而得要，该详则详，该略则略，重点突出，主次分明。不要单纯叙述工作过程，作过多解释，要用最简洁的语言讲清事实，做到言简意赅，干净利落。
（三）要把握述职报告与相近文种之间的关系
1.述职报告不同于工作报告。述职报告主要是述职者陈述任现职的实绩和能力，报告“我做了什么”“我做得怎样”，说明“我是否称职”；而工作报告的内容较广，一般是反映本单位、本地区或本部门的工作情况，供上级决策时参考。
2．述职报告也不同于工作总结。述职报告重在反映个人履行职责的情况，阐述个人的作用和工作成效，它一般只是侧重于客观地陈述，而工作总结则往往要上升到理性的高度，重在总结出经验和体会，用以指导下一步工作的开展。
（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）
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