报告的特点、分类与写作技巧

报告的特点、分类与写作技巧
   报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况,回复上级部门询问的实用文体。
   报告的使用范围很广,按照上级部门部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级部门呈送报告,反映工作中的基本情况、取得的经验和教训、存在的问题以及今后的工作设想等,以取得上级部门的指导和认可。
   报告作为行政机关的法定公文,与一些行业文书,如审计报告、调查报告、立案报告等,并不是同一个概念。这些行业文书虽然标题中经常带有“报告”两个字,但多于专业部门从事具体业务时使用,并非真正意义上的报告。在使用时要引起注意,不能混淆。
   一、报告的特点
   报告具有四个鲜明的特点。
   一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇报工作,让上级部门或主管部门掌握基本情况,并及时进行工作指导的文书。汇报性是报告的一个重要特点。
   二是陈述表达。报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示,做了哪些工作,这些工作是如何做的,取得了哪些成绩,出现了什么情况,有什么样的经验和体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见和建议等。在行文时多用叙述性的语言陈述事实,将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,从而向上级部门提供准确的信息,不需要像请示那样采用祈使、请求等方法。
   三是单向行文。报告是下级单位向上级部门行文,为上级部门进行决策和指导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。在报告中不能出现“以上报告当否,请批示”的字眼。
   报告虽然不需要批复,却是下级单位获得上级部门支持和指导的重要途径;同时,上级部门可以通过报告获得自己想要的信息,及时了解下情,作为决策指导和协调工作的依据。
   四是事后成文。大多数报告是在事情做完或发生之后,才向上级部门汇报的,属于事后或事中行文。
   二、报告的分类
   报告一般可以分为五类。
   1.例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意,随着工作的进展,不断反映新情况、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不能一成不变,不能变成例行公事。
   2.工作报告。是指用来向上级领导或主管部门汇报工作的报告。工作报告又可分为专题报告和综合报告。
   专题报告主要针对某一方面的工作或某一个具体事项进行汇报,如《XX公司关于安全生产情况的报告》。这类报告涉及面窄,要求迅速、及时,一事一报。
   综合报告涉及工作范围内的方方面面,可以和工作总结、计划安排结合起来。通常涉及面宽,写作时要区分主次,有分析、有综合、有重点,不能有所遗漏。
3.情况报告。是指向上级部门反映某种临时性情况和事故的报告,主要针对工作中出现的新情况、新问题进行汇报,特别是

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