此规定是作者本人辅导过的一家制造大型公司，为行政部门管理规定之一，所有数据都是实际案例，由本人原创，原创不易，请朋友们关注、点赞、转发、评论，谢谢了！
一、办公设备（不含电脑设备）管理
办公设备包括：家具类：各类办公／接待用的桌椅台柜及装饰物品；设备类：各类办公／接待用的电器设备。
▲请购审批
● 使用人提出申请：填写请购单，写明品名、规格、数量、时间要求及请购理由等。
●请购单经本部门经理、行政部经理审核后，交行政部采购主管，超过部门经理审批权限的应报分管副总经理或总经理审批。
●行政经理、采购主管，应控制办公设备的统一化和规范化。
▲采购或内部制作
●采购主管根据审批好的请购单安排采购员保质、保量、按时采购。
●需要公司内部制作的，交由公司设备管理部制作。
▲验收、登记入帐及造册
●采购或制作好的设备到位并经使用部门验收合格后，使用部门负责人在报销凭证上复核签名确认。
●大件办公设备由采购员通知行政部管理人员现场确认，小件办公设备送行政部，经确认无误后由管理员办理入仓手续，同时建立帐册。
使用部门办理请领手续后将办公设备领出使用。财务部对账册进行复核登记。
●行政部管理人员应建立各部门办公设备登记卡。每张办公设备登记卡要经使用人员签名确认。同时，对所有已领用的办公设备需进行管制，贴上管制标签，管制标签内容包括：使用部门、设备编号、负责人、管制日期、设备名称等。
●行政部管理人员根据办公设备登记卡编制设备管制表，该表的内容必须同现场贴的管制标签内容一致。办公设备登记卡及登记标签每年更新一次。
●采购人员凭有使用部门经理和行政经理复核签名确认的报销凭证，到财务部报销，由财务部将费用记入使用部门。
▲办公设备的调配
●如因情况变动，某一设备需调配给另一部门使用，需通过行政经理同意，管理员将登记卡管制表作相应的调整登记。
●禁止使用人擅自调配使用。
▲办公设备的日常保管和维护
●设备使用人负责日常保管、使用及简单保养、清洁。
●家具、电器设备维修或专业保养由使用人通知设备管理部，由设备管理部的电工负责执行。
●对现有空调设备每年至少清洁维护一次，对电话每季度清洁维护1次。
▲办公设备报废
● 使用人填写《办公设备报废申请单》，经使用部门经理和行政部管理员共同鉴定，提出报废或其它处理意见。
● 价值1000元以下（含1000元）的设备报废，由行政部经理审批；价值在1000元以上的设备报废，报分管副总经理审批。
●行政部管理员负责执行并在登记册上注销，保存经审批的报废申请单（备查），保存期限三年。
▲办公设备的盘点
财务部与行政部每年12月联合对各部门办公设备进行一次检查和盘点，如发现问题（包括损坏、丢失等情况）而部门又未及时上报，则追究有关责任人的责任。
二、办公文具用品的管理
▲文具用品包括：文具用品是指桌面办公所必需用的信笺、笔、文件夹等低值易耗品。
▲文具用品的发放对象为全体员工，包括临时工。
▲由领用人填写申领单直接到行政仓领用，也可以由部门文员统一办理。
▲凡是由部门文员统一代领的，部门文员必须严格控制部门人员领用金额，行政仓管理人员审核是否超过部门领用限额，然后统一录入账册。由个人领用的，行政仓管理人员应核实领用文具是否超过个人限额，如超过个人请领规定限额，必须经领用部门负责人批准后方可发
放。以下文具用品不计算在每月规定的文具用品费用之内：
胶纸座、取钉器、直尺、笔筒、戒刀、剪刀、订书机、计算器、三层文件架、打孔器。
除第一次领用之外，以上文具用品如果损坏不能继续使用时必须采用“以坏/旧换好”的方式，先发放回收入仓的旧物品，确无同种类的旧物品，报部门经理批准后才领用新的。
附：文具用品价格一览表（2022）
▲以下文具用品只限特定的岗位领用：
传真纸：限前台文员领用；沾水器：限出纳使用；美工笔：限设计人员使用；圆规、三角尺：限设计人员、品管人员使用；印油、印台：限控制印章人员使用。
▲各岗位，限制领用范围及费用标准规定如下：
▲员工每月的文具用品费用当月未领用的可以累积到以后月份领用。
▲文件夹、各类表单由各部门经理根据各岗位需要予以限制领用。
▲新员工第一次领用文具用品金额按所在岗位限制费用标准的3倍限制领用。
▲行政仓管理员每月组织一次盘点，行政经理监督，确保帐物相符，否则按相关规定进行处罚。
▲对于回收的废旧文具用品，经行政经理批准后，予以报废或作其它处理。
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