公司档案分类方案类目表

文件归档范围

1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策

2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件

3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等

4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料

5、公司年度经营情况分析会等会议材料

6、公司重要的股东大会文件

7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等

8、其他材料

1、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料

2、生产经营计划任务书

3、各项专业发展的年（季）度计划表

4、生产技术、经济指标完成情况分析

5、各部门的工作计划、总结。

6、其他材料

1、统计工作制度、规定、办法、通知

2、公司的生产、技术、经济统计报表

3、公司综合性统计分析工作报告、报表

4、其他统计材料

1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复

2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等

3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等

4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料

5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料

6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等

7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等

8、其他材料

1、银行借款合同书、借款担保书等。

2、企业兼并、重组等资产运作材料。

3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复

4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等

5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等

6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料

7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料

8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等

9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等

10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料

11、其他资产管理材料。

1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。

2、年度历次董事会决议及会议记录等。

3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。

4、董事会公告、通知、决定。

5、上市公司季报、年报。

6、其他董事会有关材料。

1、监事会决议、报告。

2、监事会会议记录、公告。

6、其他监事会有关材料。

1、历次工商登记变更材料。

2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。

3、各法人单位历史沿革记录。

4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。

5、商标材料、商标注册登记证等。

6、其他有关工商管理材料。

文件归档范围

1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。

2、签订的经营承包责任书。

3、对控股、参股子公司的管理性文件。

4、企业CI管理材料。

5、其他应企业管理材料。

1、房屋资产的管理材料。

2、固定资产卡片。

3、公司物资分配计划

4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料

5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件

6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表

7、其他物资管理材料

1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等

2、产品销售合同、价格、协议等材料

3、市场分析及用户调查材料

4、售后服务材料

5、其他管理材料

1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关资质附件材料等。

2、其他材料。

1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等

2、公司形象宣传、展览会文件

3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励

4、其他材料。

1、公司企业标识和商标标识等方面的材料

2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料

3、其他材料。

1、房屋所有权证和财产保险合同。

2、办公用房租用合同。

3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。

4、商房屋物业管理的有关文件。

5、其它材料。

文件归档范围

1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。

2、各类统计报表。

3、生产调度工作计划、总结、报告

4、生产调度会议纪要

5、生产调度的职责、制度、规程

6、生产活动综合分析材料。

7、其他材料。

1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。

2、ISO9000系列质量认证材料。

3、质量体系认证及质量控制形成的材料。

4、公司质量管理工作计划、措施、总结

5、质量管理制度、办法、规定

6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料

7、产品质量达标、创优证书

8、质量事故分析、处理材料

9、其他材料。

1、能源管理的规划、计划、请示、批复

2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。

3、能源管理规章制度。

4、能源消耗定额管理材料

5、节能降耗工作方案、措施、总结

1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。

2、ISO1400系列环境认证材料。

3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。

4、环保工作计划、规划、总结

5、环保制度及管理办法

6、环保检测、调查、分析材料

7、环境污染防、治及节能减排措施

8、其他材料。

1、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。

2、ISO18000系列职业健康安全管理认证材料。

3、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料

4、工伤事故报告、调查分析及处理材料

5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料

6、公司职工安全教育活动的材料

7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料

8、其他材料。

1、计量工作计划、总结

2、计量工作管理规定

3、计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录

4、公司标准化管理制度、规划、办法、规定

5、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准

6、标准化管理工作计划、总结

7、其他计量与标准材料

1、科技发展规划、计划及管理规定等

2、新产品开发、科技成果管理、技术引进

3、技术革新、引进新技术、技术改造等材料

4、学术论文、专题报告

5、技术革新评奖材料。

6、专利工作文件。

7、企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。

8、档案、图书、情报工作有关材料。

9、其他材料。

1、公司档案工作计划、总结

2、档案工作规划及规定等材料

3、公司档案管理规章制度

4、档案移交清单、销毁清册

5、档案利用成果材料

6、信息化建设发展规划

7、信息化管理的规章制度

8、信息化工作计划、总结

9、其他档案与信息材料

文件归档范围

一、计划阶段

1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料

2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告

3、技术建议书、协议书、委托书、合同

4、专题分析报告、会议纪要

5、其他材料

二、试制阶段

1、产品试验报告

2、试制计划、方案、报告

3、试制工艺的文件和工艺装备文件

4、工艺评审报告

5、试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件

6、试制质量分析报告

7、试验计划、方案、规程

8、试验仪器与设备

9、试验原始数据与材料、试验总结报告

10、试验分析报告、试验项目记录

11、试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）

12、标准化审查报告

13、鉴定验收书

14、其他材料

三、生产阶段

1、产品研制完成报告

2、产品生产许可证、合格证

3、产品生产鉴定书

4、投产报告、批复、通知

5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

6、公司技术标准

7、生产定型设计结构或配方

8、工艺文件、说明书

9、重大质量事故分析、处理结果

10、各流程操作记录、产品检验报告

14、其他材料

四、评优

1、产品的鉴定、评优文件材料。

2、其他评优材料

五、认证

1、认证申请、审批

2、认证检测、检查报告

3、认证证书

4、其他认证材料

1、业务项目的研发与形成文件材料。

2、业务项目的经营文件材料。

3、业务项目的保障与监督文件材料。

4、业务项目反馈意见。

5、业务项目的鉴定与评优文件材料。

6、其他材料

文件归档范围

1、项目的申请报告、批复、通知

2、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料

3、科研经费申请报告及批复

4、科研计划、上级批示

5、实验、试验方案、考察方案、技术规程

6、其他材料。

1、研究任务书

2、实验、试验记录、调整和撤销的报告

3、试验综合分析报告

4、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程

5、其他材料。

1、科研工作完成（或中断）总结

2、技术分析报告、标准化审查报告

3、鉴定证书、科技成果鉴定证书

4、其他材料。

1、科技成果申报表、登记表及附件

2、科技成果奖励申报及评审材料

3、获奖证书及批件

4、其他材料。

1、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地动拆迁以及建设单位项目管理工作的文件材料。

2、技术改造项目的设计文件材料。

3、技术改造项目的施工文件材料。

4、技术改造项目的监理文件材料。

5、技术改造项目的竣工和验收文件材料。

6、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。

7、事故分析和处理文件材料。

8、其他技改类材料。

1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。

2、设备管理办法、规定。

3、设备规划、总结、设备运行管理文件。

4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。

5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。

6、设备仪器保养和大修计划记录。

7、重大事故分析处理报告。

8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。

9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。

10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。

11、其他材料。

归档范围同生产设备

1、购置申请、审批、合同、协议等材料

2、属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果

3、属低值易耗设备的相关资料

4其他办公设备。

1、车辆管理办法

2、车辆采购申请、审批、批复

3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料

4、事故分析处理结果

5、其他材料

1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等

3、厂区平面图、地下管线图

4、建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书

6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见

7、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见

8、施工图及说明、设计书等

9、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。

10、勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。

11、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。

12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料

13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单

14、项目管理规程、规范、标准、方案等

15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件

16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件

17、合同书、合同审批文件、合同变更文件

18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议

19、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录

20、施工定位测量、地质勘探资料

21、施工试验记录、施工记录

22、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料

竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图

质量监控、质量事故报告及处理意见

工程设计变更、工程竣工决算审核意见书

工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

其他材料。

工程竣工总结、工程概况说明

竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单

财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

缩微、电子档案

其他材料。

项目运行维护

项目维护时产生的问题及处理方法

项目更新改造。

其他材料。

文件归档范围

1、各类原始凭证

2、记帐凭证

3、汇总凭证

2、会计其他凭证。

1、现金日记帐

2、银行日记帐

3、明细帐

4、总帐

4、辅助帐册。

5、固定资产卡

5、银行对帐单和存款金额调节表。

6、磁盘和光盘（电算化）。

7、其他相关账簿材料。

1、会计年报表（决算）。

2、会计月、季报表。

3、其他报表。

1、会计档案移交清册

2、会议档案保管清册、销毁清册

3、银行余额调节表、银行对帐单

4、工资、奖金签单

5、其他材料。

1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件

2、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件

3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等

4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料

5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料

6、其它工作活动中的审计情况报告材料

文件归档范围

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片

2、其他照片材料

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带

2、其他录像材料

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带

2、其他录音材料

文件归档范围

1、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国家级荣誉证；

2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等

3、其他奖品材料

1、公司报废的法人印章、发文章及综合办事机构的印章

2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章

3、公司变更印章（新增机构形成的印章）

4、其他印章材料

1、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、许可证书、执照

2、其他资格材料

1、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品

2、其他赠品类

1、重要领导及知名人士来鹏坤公司视察工作时的题词、书画等

2、2、其他字画类

1、反映公司重要活动的体表性实物（如模型、标本、模具、样品等）

1、反映鹏坤公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的图片、声像资料光盘

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的U盘

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的硬盘

1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的相关图片、声像、文字资料，国内电子文件材料的数据备份。

文件归档范围

1、反映公司各类经营活动需求备查参考图书材料

1、反映公司各类经营活动需求备查参考自编材料

1、上级颁发的要求公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等

2、公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等

3、公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知

4、公司职工名册、人事统计报表及相关资料

5、公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件

6、公司干部职工奖惩、职称评聘等文件

7、公司职工人事调动、工资转移等证明材料

8、公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

9、公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料

10、公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、住房公积金等文件材料

11、因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料

12、其他人事材料

1、上级颁发的属公司应贯彻执行的文件

2、公司职工培训工作计划、总结

3、公司制定的培训工作制度、请示与批复等

4、公司职工专业技术培训统计报表

5、其他人事材料