如皋西乡族史研究会会员年会暨清明节族祭活动的发言

 

如皋西乡族史研究会会员年会暨清明节族祭活动的发言

 

尊敬的长老、各位长辈、各位族人:

大家上午好!

在此,首先请允许我代表全体族人对河南省辉县宗亲代表、东台市富安镇泰四房的宗亲代表来祠堂认宗祭祖表示热烈的欢迎!

今天是祠堂建成后迎来的第三个清明节族人大型聚会活动,从今年开始将清明节族祭活动列入族史研究会会员年会的主要内容之一,促进族史研究会按照《章程》规定开展正常活动,并将年会制度能持续下去,充分发挥祠堂功能作用,使祠堂更具吸引力、向心力和凝聚力。下面我受璋炎理事长的委托代表族史研究会,同时代表祠堂管委会向全体族人报告工作。

一、一年来的主要工作回顾

1、紧扣年初财务预算,积极组织收入,筹集资金,保证族史研究会和祠堂正常运转资金需求。2018年度共组织收入23.5892万元,比预算15万元增加8.5892万元,其中祠堂内部组织收入5.4781万元,比预算3.5万元增加1.9781万元,筹集捐资再捐资18.111万元,比预算11.5万元增加6.611万元。严控祠堂正常管理费用的支出,今年共支出管理费用

5.0829万元,比预算5.5万元减少0.4171万元,做到当年祠堂正常收支基本平衡。同时确保专项运作费用8.1695万元,固定资产添置费用3.8209万元,偿还基建工程尾欠款4.8万元,预留2019年清明节祭祖费用4.4362万元的需求。具体数据见公布榜。

2、按照族史研究会《章程》规定做好激励帮扶基金的使用工作。为了做好帮扶基础工作,我们与民政部门联系,取得了五保和低保对象的第一手资料,并交各联络组组长进行了逐一排查和核对,确认我族人中共有五保户24人,低保户32人。首次启动了奖学金和助学金,在中、高考录取结束后,收集核对有关族人中当年录取优秀学子的资料。在此基础上与2018816日在祠堂议事室集中举行了2018年激励帮扶基金发放仪式;对百岁寿星1人颁发了慰问金;对中、高考优秀学子3人颁发了奖学金;对2名低保对象颁发了助学金;对3名低保对象和1名工作人员中的重症病人颁发了补助金,10人共发放慰问金、奖学金、助学金、补助金共1.21万元。于2019年春节前我们组织专人带上食品大礼包、电热毯、大福字对23名五保户进行逐户走访慰问,对这些关爱对象献上一片亲情,送上一份祝福,使他们感受族人的亲情感。

3、完善族史研究会组织网络,修改完善《族史研究会章程》和《祠堂管理和运行试行办法》,使之更加规范运作,更加具有生命力。

我们专门印制了族史研究会会员登记的宣传材料发至

 

族人进行宣传发动,组织联络组组长、联络员登门征求意见,在自愿基础上落实会员954人,其中有668人签了字。调整充实后理事为115人,常务理事为42人。组织网络的健全为开展正常工作打下坚实的基础。

根据实际情况,组织对《族史研究会章程》和《祠堂管理和运行试行办法》的部分章节进行了修改和完善,具体建议由副理事长陈晓冬宣读,全体会员通过后试行,希大家共同遵守、执行。

4、根据“移风易俗”的要求和部分族人的建议,先投资1.5万元完成了骨灰寄存安息堂的首期工程建设,共可提供90多对骨灰盒的存放,原则上主要提供族人中子女在外、老人又愿意将骨灰存放祠堂的对象的配套服务。

5、组织对去年清明节族祭活动上提出的对“凤凰宝塔”建设的构思,建立陈氏族人企业家协会和成立义工队的倡议等事项进行了必要的论证和商讨。

1)对凤凰宝塔建设的构思是好的,目前建设各方面条件都不具备,特别是手续难批、资金难筹、施工有风险等暂时无法解决,只有作为长期规划,待条件基本成熟后再进行组织实施。借连申线两岸绿化工程的机会,商请镇、村将祠堂西边废地列入市绿化工程实施,搬东村无偿出资帮助平整了土地。

2)建立陈氏企业家协会的设想是好的,但核心层未能形成,待条件成熟后再考虑。现在常务理事当中就有17人是搞实业的,并发挥了骨干作用。

3)建立义工队的倡议是好的,我们修谱建祠的工委成员所作的无私奉献就是在做义工,我们研究会的理事、常务理事所作的无私奉献就是在做义工。我们家族成员平时大家都在不同的岗位上工作,干实业,只要有善心,人人都献一点爱心就行了。比如我们常务理事二十六世金华对百岁寿星、长老无偿献上北京布鞋,二十四世晓兵向五保老人无偿赠送电热毯,二十六世陈建无偿向祠堂两位专职管理人员赠送羽绒服,我和玉春、本荣、玉宾等在微信群上发起对重症病人的个人捐赠活动等。这种无私奉献的精神值得大家称赞,值得学习,希望在我们族人中多出现这样的典型,并日益发扬光大。

6、发挥陈氏文化网络作用。建成后成功对2018年清明节族祭活动进行了现场直播,对激励帮扶基金发放仪式、春节前走访慰问五保户献亲情、送祝福等活动进行了转播。如皋电视和《如皋日报》对以上活动都进行了报导。通过宣传,大大提高了我陈氏家族的知名度。

7、祠堂管理正常有序。实行全天候对外开放、全天候专人值班、专人管理,全年接待来访参观者500多人,其中接待中央电视台资深记者陈跃文,在镇领导陪同下来祠堂参观,当他看到他们的老祖先就是从如皋过去的,心情十分激动,当即认祖归宗,并捐上1000

元。接待六十年代大学生陈忠贤教授,哈工大毕业,现退休定居在北京。通过他的老同学得知陈氏宗谱已修成,去年几经周折与我们联系上,并于国庆节前回老家到祠堂认宗祭祖,我们热情接待了他们夫妇俩,他们承诺将全家资料收集整理入谱。接待河南辉县宗亲代表两批8人来祠堂认宗祭祖。接待东台市富安镇陈仪文来祠堂寻根追宗,经认真对接确认为泰四房一支系。全年接待棋牌室参加活动5000人次以上,同时制订出台了棋牌室活动应遵守的制度,规范管理行为。开展正常联谊活动,组团参加浙江瑞安塘下太傅派宗谱发放仪式。组队参加盐城陈氏文化研究会主办的德孝研讨会。继续组织做好了春节前对族人春联赠送工作。

8、元旦期间召开族史研究会常务理事会会议暨议事会议,主要是进行2018年工作总结,提出2019年工作要求,并形成了统一意见。讨论通过并制订2019年资金收支预算(具体数据见公布榜),明确把筹措资金作为重点工作,继续动员族人中的有识之士再捐资,确保所需资金能及时足额到位。会上正、副常务理事长和部分常务理事带头再捐资。今年预算组织捐资7万元,至三月三十日共收到40人捐资总额8.34万元。讨论通过《关于族史研究会章程修改完善的建议》讨论稿、《关于祠堂管理和运行试行办法的修改和完善建议》讨论稿、《关于表彰陈氏家族中考、高考、考研优秀学子的试行办法》讨论稿,征求意见后进一步修改提交清明节全体会员通过后施行。

二、新的一年主要工作重点

 

围绕新修改完善的《研究会章程》和《祠堂管理和运行试行办法》;围绕对族史陈列馆(宗祠)的功能:一是族人祭拜祖宗之殿堂,二是族人聚会议事之中心,三是传播文明礼仪之场所,四是训育子孙之基地,五是人生终点之后花园的定位;围绕常务理事会讨论通过的工作重点开展新一年的工作,侧重抓好以下几个方面工作。

1、紧扣年度资金收支预算:确保资金足额组织到位,确保祠堂正常运转,确保既定工作的经费足额保障:

一是组织好清明节族祭自愿捐香钱100元以上的收取。凡有意向者直接交至各联络组组长收取,收取捐款情况列入下一年清明节会上公布,凡累计捐款达500元以上列功德榜。

二是继续欢迎有捐款意向的有识之士慷慨解囊,共同渡过起步阶段的暂时困难。比如林梓二十五世玉峰春节期间来祠堂祭祖现场捐资2000元;原邓元廿三世晓健到祠堂参观后,主动捐款1800元。

三是欢迎并鼓励族人中的有识之士个人资助全部或单项激励帮扶项目,可给予个人冠名权。像慰问五保户活动已有玉春、陈建主动报名参加给予资助。

四是欢迎专项捐资用于祠堂建设,支持政府殡葬改革。凡有意向专项捐资的、又自愿将骨灰寄存安息堂的现在开始登记,按交款顺序自选位置。现已有搬经居十一组二十五世本松第一个主动专项捐资1万元,他也是建祠堂第一个主动捐资1

万元的对象。他本身是一个农民,他儿子在部队副师职,前年就向我们提出了在祠堂设立骨灰寄存的建议,以解决子女在外工作的后顾之忧,上月底他儿子请假回来专门陪他父母亲到祠堂落实。我们允许他挑选位置,并承诺他一条龙配套服务,保证让去世者安心,让在世者满意,真正变成人生终点之后花园。力争两年后基本解决祠堂所需资金收支平衡。

五是拓展创收渠道,增加自身“造血”功能。欢迎族人积极主动将牌位寄送祠堂,位置有限,望不要再犹豫观望,抓紧落实寄存祖先牌位。祭拜祖先是祠堂的主要功能,只有将祖先牌位寄存到祠堂才能真正把祠堂变成你的家,真正变成要你来祭祖我要来祭祖,祠堂人气、香气才会更旺。按规定每年收取100元的管理费只是象征性的,对于捐资5000元以上的分档次免交,无儿无女的五保户免交。

探索对新出生婴儿登记入谱,中、高考、考研优秀学子自愿向祠堂捐款1000元以上者,可考虑给予有纪念价值的纪念品,凡需要家谱电子版的可提供U盘收取一定费用等。

2、继续做好激励帮扶基金的使用、发放工作。凡符合激励帮扶条件的对象,大家要积极申报,各组组长要认真核实推荐。如原城西红星村联络员反映陈姓招婿钱祖全,经检查为肝癌晚期,他岳父去年中风刚去世,他本人建祠主动捐款,能否祠堂给予一定帮助,我们了解情况后,带上1000元慰问金专程登门看望,家属感激万分,感言还是家族的人好,该组联络员也表示了谢意。慰问一个人,影响一片人。

今年在原有一个百岁寿星陈必富的基础上,新增搬经居十六组陈国岭为百岁寿星,改变了过去百岁寿星全部是女性的状况,每年生日将组织专门登门慰问。

春节前继续做好对健在的22

个五保户走访慰问活动,欢迎有意向参予资助者报名参加。根据对五保户的有关规定,对暂不愿进敬老院,而又无直系亲属的特困户中的少数特殊对象,在政策范围内帮助解决一点实际问题,反映他们的心声和基本需求,最起码的住房做到不漏风不漏雨,穿衣做到不破不烂,看病医疗费用得到保证,在条件允许的情况下解决能看上电视机,用上洗衣机。我们主动向镇、村反映搬经居十六组陈文林危房的维修问题、搬经居十七组陈文余去年两次住院个人负担医药费问题已基本得到解决。已有两名去世五保对象将牌位主动寄存祠堂供奉,管理费用全免。今天我们邀请五保户中自愿参加者列席今天会议,就是向你们宣传在世靠政府,去世进祠堂的理念。

认真宣传好《关于表彰陈氏家族中考、高考及考研优秀学子的试行办法》,今年是试行办法通过后实施的第一年,大家要十分重视此项工作,将优秀的年青人要吸引到祠堂来,提高参予度、荣誉感,接受传统文化、家族史、贤人文化、家训、家风的再教育,使我陈氏家族后继有人,代代传承下去。计划在中考、高考、考研录取结束后,八月中旬集中在祠堂进行表彰,欢迎凡符合条件者积极申报,此活动争取搞得隆重一点,以扩大我陈氏家族的社会影响。

3、计划在国庆节期间举办一期常务理事、理事(联络员)培训班,重点学习理解《研究会章程》、《祠堂管理和运行试行办法》、《表彰优秀学子的试行办法》。表彰优秀常务理事、联络组长、联络员,选部分受表彰的对象作介绍,通过言传身教,提高做好本职工作的自觉性和荣誉感,同时布置2020年至2021

年度会员费的收取工作,与会者要带头现场交纳。

4、去年已将宗谱印制发放后人员增减情况登记表发放至各组联络组长,希没有填写登记的抓紧与组长联系,各组组长收集整理完毕好后交到本荣处,最迟的也要在国庆节前完成此项工作,今后宗谱续修的资料收集工作变为常态化,不存在几十年一修时再收集,宗谱资料用电脑录入,存在电脑里,需要者有偿提供电子版,一般不再印制发放。

5、充分发挥自建网站的作用,建好两个微信群,一是公众微信群,及时对外发布信息,包括未入谱情况的信息;二是常务理事核心群,增强信息沟通,提高工作效率。

三、对全体会员的几点希望

一是对42位研究会常务理事的希望:

在这里我代表族史研究会要感谢这个核心骨干群在祠堂建设、祠堂管理和运作当中所发挥的带头和引领作用。据资料统计,常务理事42人中,建祠堂捐资194.53万元,占总造价302万的64.5%,捐激励帮扶基金6.149万元,占总筹资8.35万的73.5%2018年再捐资9.61万元,占再捐资总额16.15万的60%2019年度再捐资已到帐5.81万元,占再捐资到帐总额8.34万的69.7%,祖宗牌位已进祠堂14人,占已进总数21人的67%

对常务理事中的联络组组长,在这里要特别感谢你们多年来的无私奉献,你们承上启下的桥梁作用和辛勤付出,是不可替代的,功不可没,将载入史册,族人是永远不会忘记你们的。

希望你们:(1)继续带头奉献再捐资,缓解短期内资金使用的暂时困难;(2)带头在年内将祖先牌位寄存到祠堂,另每人帮助宣传、动员、落实不少于3户,将祖先牌位寄存到祠堂;(3)带头帮助宣传、动员、落实不少于1户将骨灰寄存到祠堂;(4)各联络组组长继续发挥团队精神,完成好族史研究会及祠堂管委会布置的各项工作。

二是对联络员(理事)的希望:

感谢你们在最基层帮助我们,协助联络组组长默默无闻、不计得失,做了很多具体、细致的工作,希望你们:(1)继续在会员中做好带头表率作用;(2)继续协助联络组长做好布置的各项工作;(3)带头将祖先牌位寄存祠堂,并帮助宣传、动员,落实不少于1户将祖先牌位寄存祠堂;(4)宣传对家中有意向将骨灰寄存安息堂的并帮助与祠堂联系。

三是对全体会员的希望:

感谢你作为会员加入族史研究会这一民间组织,你们的权利与义务在修改后的《章程》中已明确,希望你们:(1)珍惜自己的权利,尽到自己的义务,克服赶热闹新鲜一阵子的临时观点;(2)增强主人翁意识,树立祠堂是我家。对未在登记表上签字的族人,不要再等待观望,下定决心作为会员加入到我们的组织中来;(3)积极支持联络组组长和联络员的工作,理解他们工作的难处,他们大部分已年事已高,骑的是自行车,尽量减少他们跑的趟数,更不要出难题给他们;(4

)帮助宣传、入谱未加入会员的族人,祠堂敬的是共同的老祖先,宗谱记载我们是同根同源,家族不抛弃他们,祠堂的门永远敞开,随时欢迎他们加入。

最后祝全体族人在新的一年里身体健康,工作顺利,全家欢乐!盼明年清明节年会一个不少再相聚!

谢谢大家!

 

                                2019.4.6

 

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